Chuyên viên Phụ tùng (Parts Specialist)

Xử lý đơn hàng:
• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và theo dõi toàn bộ tiến trình đơn đặt hàng, giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận đảm bảo tiến độ giao/nhận hàng và luân chuyển chứng từ đầy đủ, chính xác
Làm việc với nhà cung cấp
• Đơn đặt hàng, tiến độ giao hàng, số lượng và chất lượng hàng hóa, thủ tục thanh toán.
• Tối ưu hóa kế hoạch đặt hàng. Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Làm việc với đơn vị vận chuyển, bảo hiểm
• Làm việc với forwarder để sắp xếp lịch tàu, theo dõi đơn hàng.
• Phối hợp với đơn vị bảo hiểm trong trường hợp hư hỏng, thất lạc, hoặc tổn thất hàng hóa.
• Theo dõi và phối hợp với nhà vận chuyển để cập nhật tình trạng container, booking, B/L...
Làm việc với công ty Dịch vụ , Hải quan, Cục đăng kiểm
• Hỗ trợ tra cứu, khai báo tên hàng, mô tả hàng hóa, mã HS code ..
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra kỹ thuật, chứng nhận chất lượng, đăng kiểm.
Cập nhật, bổ sung và quản lý dữ liệu hệ thống
• Cập nhật, bổ sung và duy trì hệ thống dữ liệu phụ tùng: mã hàng, giá, tồn kho, xuất/nhập.
• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhập khẩu, chứng từ vận chuyển, thanh toán, khai báo hải quan.
Báo cáo và phân tích dữ liệu
• Cập nhật và tổng hợp số liệu doanh thu, tồn kho, chi phí; thực hiện báo cáo tháng/quý/năm cho VRAS và VGIC.