1. Mục tiêu vị trí
Chuyên viên PMO chịu trách nhiệm hỗ trợ điều phối và quản trị vận hành dự án, bảo đảm các
dự án được theo dõi chặt chẽ về tiến độ, đầu việc, báo cáo, hồ sơ và sự phối hợp giữa các bên
liên quan.
2. Nhiệm vụ chính
● Theo dõi kế hoạch, timeline, milestone và các đầu việc của dự án.
● Nhắc việc, đôn đốc các bên liên quan cập nhật tình trạng công việc đúng hạn.
● Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ; cập nhật các nội dung như risk, issue, change, action
items.
● Tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị lịch họp, agenda, ghi biên bản và theo dõi đầu
việc sau họp.
● Quản lý, lưu trữ và kiểm soát tính đầy đủ của hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu dự án.
● Hỗ trợ
Project Manager/PMO Manager trong công tác điều phối, giám sát thực thi và
duy trì nhịp vận hành dự án.
● Phối hợp với các phòng ban nội bộ, đội dự án và đối tác để đảm bảo thông tin xuyên
suốt, kịp thời và rõ ràng.
●Tốt nghiệp đại học các ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh
doanh, Kinh tế,
Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
● Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí như: PMO, Project Coordinator, Project
Admin, PM Assistant, Delivery Coordinator.
● Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án CNTT, chuyển đổi số, phần mềm, ERP, CRM
hoặc làm việc với vendor/đối tác triển khai.
● Có kỹ năng theo dõi công việc, tổng hợp báo cáo, quản lý tài liệu, điều phối họp và
giao tiếp tốt.
● Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, bám sát công việc và có tinh thần hỗ trợ cao.
● Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; ưu tiên biết Jira, Confluence hoặc các công cụ
quản lý dự án khác.
● Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
● Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.
● Thưởng hiệu suất cuối năm: Từ 01-05 tháng lương/năm (Đánh giá dựa theo KPIs/Kết quả Kinh doanh)
● Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp: Bảo lãnh điều trị nội trú/ngoại trú tại toàn bộ các bệnh viện trên toàn quốc
● Du lịch/Teambuilding: 01 năm/1 lần
● Chế độ vay ưu đãi CBNV, Mở thẻ tín dụng miễn phí thường niên, cấp hạn mức thấu chi tín dụng (Sản phẩm của MSB)
● Điều chỉnh lương: Định kì 1 năm/1 lần (Tháng 4 hàng năm) (Điều kiện: Giữ bậc lương tối thiểu 12 tháng)
● Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 5 (8h00-18h00), Thứ 6 (8h00-17h00) - Nghỉ T7,CN. Có ca làm việc linh hoạt