1. Kiểm soát khối lượng và chi phí:
- Chịu trách nhiệm chính về các chi phí của Dự án, và về công tác Đấu thầu của Tập đoàn.
- Lập ngân sách và dự toán cho các Dự án được giao.
- Bóc tách khối lượng khi được yêu cầu.
- Kiểm soát, tính toán các phát sinh có thể xảy ra trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
Tham gia các cuộc họp có liên quan và ghi chép Biên bản cuộc họp khi cần.
2. Công tác chào thầu, đấu thầu, chọn thầu, đàm phán thương thảo giá:
- Soạn hồ sơ mời thầu.
- Thực hiện các công tác đấu thầu (mời thầu, đánh giá thầu, báo cáo, đề xuất) theo đúng quy định, quy trình của Tập đoàn.
- Thực hiện các công tác thương thảo đàm phán giá đúng theo quy định công ty và theo nhu cầu công việc;
3. Công tác kiểm soát thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán:
- Soạn Hợp đồng của Dự án được giao.
- Kiểm soát khối lượng thực hiện, kiểm tra hồ sơ thanh toán/quyết toán của Nhà thầu, Dự án được phân công.
4. Công tác xây dựng dữ liệu và cập nhật lưu trữ hồ sơ:
- Xây dựng và cập nhật thư viện dữ liệu về dự toán các khối lượng Xây dựng (kết cấu, hoàn thiện, nền móng, MEP, hạ tầng, cảnh quan, chiếu sáng, ... Xây dựng dữ liệu về dự toán cho công tác tư vấn (thiết kế, giám sát, TVQLDA)
- Xây dựng và cập nhật danh sách các đơn vị thi công, tư vấn.
- Lưu trữ các hồ sơ làm việc của gói thầu, dự án.
5. Các công việc liên quan quản trị nội bộ:
- Tư vấn cho đồng nghiệp các vấn đề liên quan đến khối lượng, chi phí.
- Đề xuất, tư vấn với lãnh đạo các sáng kiến, cải tiến trong các hoạt động, cách thực hiện triển khai công việc
- Và các công tác khác được phân công bởi Trưởng bộ phận hoặc Cấp Quản lý.
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2. Chuyên ngành: Xây dựng, kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
3. Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác mua sắm, thi công xây dựng và ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương.
4. Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo
tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết). (Không bắt buộc)
5. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành...
6. Kỹ năng:
- Có kỹ năng tính toán con số nhanh nhạy;
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phán;
- Có kỹ năng làm việc độc lập;
- Có kỹ năng làm việc nhóm;
- Có kỹ năng phân tích các vấn đề;
- Có kỹ năng quản lý công việc.
7. Kiến thức liên quan: Kiến thức về xây dựng, dự toán.
Các tố chất cần thiết khác: Trung thực, cẩn thận, điềm đạm, chín chắn, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.