Chuyên Viên QS Công Trình

Quản lý và kiểm soát khối lượng hợp đồng
Tiếp nhận, rà soát BOQ, bảng khối lượng và phạm vi công việc xây dựng trong hợp đồng nhà thầu.
Đối chiếu khối lượng hợp đồng với hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công được phê duyệt và thực tế công trường; kiểm soát các sai lệch, khối lượng thiếu hoặc trùng lặp.
Theo dõi khối lượng thi công, nghiệm thu, thanh toán và khối lượng còn lại; cập nhật khi có thay đổi thiết kế, biện pháp thi công hoặc phạm vi công việc.
Kiểm tra, xác nhận khối lượng nghiệm thu và thanh toán
Kiểm tra hồ sơ thanh toán định kỳ, bảng xác nhận khối lượng, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu và tài liệu liên quan của nhà thầu.
Đối chiếu khối lượng đề nghị thanh toán với thực tế thi công, hồ sơ nghiệm thu và xác nhận của TVGS.
Kiểm soát khối lượng phát sinh không trùng lặp với hợp đồng; theo dõi giá trị thanh toán từng đợt, lũy kế và giá trị còn lại.
Quản lý khối lượng và chi phí phát sinh (Variation/VO)
Tiếp nhận, rà soát và xác định nguyên nhân các đề xuất phát sinh từ nhà thầu, TVGS, thiết kế và Ban QLDA.
Bóc tách, kiểm tra khối lượng phát sinh theo bản vẽ và hiện trạng; kiểm tra, phân tích đơn giá theo điều kiện hợp đồng và xây dựng đơn giá mới khi cần thiết.
Tổ chức so sánh, đánh giá, thương thảo giá với nhà thầu; theo dõi toàn bộ quy trình phát sinh từ đề xuất, thẩm định, phê duyệt đến ký phụ lục, thi công, nghiệm thu và thanh toán.
Kiểm soát chi phí và dự báo chi phí hoàn thành dự án
Theo dõi, tổng hợp giá trị hợp đồng ban đầu, phụ lục đã ký, phát sinh đã phê duyệt và đang chờ phê duyệt.
Dự báo chi phí các công việc còn lại, tổng giá trị hoàn thành dự kiến; cảnh báo các khoản phát sinh lớn, vượt hoặc có nguy cơ vượt ngân sách và chưa đủ cơ sở pháp lý.
Quản lý hồ sơ hợp đồng và quyết toán
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hợp đồng, phụ lục, BOQ, hồ sơ phát sinh và các tài liệu liên quan.
Theo dõi, kiểm soát các điều khoản và điều kiện thanh toán, tạm ứng, thu hồi tạm ứng, bảo lãnh, giữ lại bảo hành và quyết toán.
Rà soát khối lượng, giá trị quyết toán so với hợp đồng, phát sinh được phê duyệt và khối lượng nghiệm thu thực tế; lập bảng đối chiếu các khoản còn tồn tại trước khi trình phê duyệt.
Báo cáo và tham mưu cho Trưởng Ban QLDA
Lập báo cáo định kỳ về khối lượng thi công, giá trị nghiệm thu, thanh toán và tình hình phát sinh chi phí.
Cảnh báo các hạng mục vượt hoặc có nguy cơ vượt ngân sách, hồ sơ thanh toán chưa đủ cơ sở và các vấn đề tranh chấp về khối lượng, đơn giá, phạm vi công việc.
Đề xuất phương án xử lý, thương thảo và kiểm soát chi phí; phối hợp, tham gia làm việc với nhà thầu, TVGS, tư vấn thiết kế và các phòng ban liên quan.