CÔNG VIỆC CHÍNH
Hỗ trợ Quản lý & Điều hành
Hỗ trợ Trưởng Ban QLDA trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát tiến độ dự án.
Thay mặt Trưởng ban QLDA điều hành công việc khi được ủy quyền.
Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của các nhóm chuyên môn: Thiết kế,
giám sát thi công, M&E, hồ sơ, pháp lý, tài chính dự án.
Theo dõi tiến độ, chất lượng, an toàn lao động và chi phí xây dựng.
Thực hiện quản lý nhân sự theo phạm vi công việc được giao.
Pháp lý & Hợp đồng
Kiểm soát các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án: quy hoạch, giấy phép xây dựng, môi trường, PCCC, thẩm định thiết kế...
Tham gia đàm phán, soạn thảo, ký kết hợp đồng với nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp...
Kiểm tra, rà soát và phê duyệt các hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
Tài chính & Ngân sách
Hỗ trợ Trưởng Ban QLDA trong việc quản lý ngân sách, chi phí và dòng tiền dự án
Kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán với nhà thầu/nhà cung cấp theo đúng quy định.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Giám sát thi công &
Quản lý chất lượngNhận báo cáo từ cán bộ hiện trường, cán bộ M&E về tiến độ và chất lượng thi công.
Kiểm tra, phê duyệt biện pháp thi công, vật liệu, thiết bị.
Giám sát công tác bảo hành, bảo trì sau khi bàn giao.
Kiểm soát hồ sơ liên quan đến chi phí
Chỉ đạo và giám sát nhân viên Quản lý & lưu trữ hồ sơ tài chính - ngân sách liên quan đến dự án.
Quản lý rủi ro liên quan đến ngân sách Nếu hồ sơ sai sót/thiếu → có thể phát sinh chi phí tài chính. Vì vậy hồ sơ phải kiểm tra kỹ, hạn chế rủi ro.
Chỉ đạo và giám sát nhân viên trong công tác thanh toán & quyết toán.
Kiểm tra, ký nháy, đối chiếu và chuyển giao hồ sơ thanh toán khối lượng, tạm ứng, quyết toán cho bộ phận Tài chính - Kế toán.
Kiểm tra sự đầy đủ & hợp lệ của hồ sơ (biên bản nghiệm thu, khối lượng, hợp đồng, hóa đơn VAT...) trước khi trình duyệt thanh toán.
Phối hợp với cán bộ
giám sát hiện trường, cán bộ M&E, kế toán để hoàn thiện hồ sơ quyết toán với nhà thầu và cơ quan quản lý.
Quan hệ & Báo cáo
Duy trì quan hệ với các đối tác: Cơ quan chức năng, tư vấn, nhà thầu, khách hàng.
Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng Ban QLDA và Ban Lãnh đạo về tình hình dự án
Đề xuất giải pháp xử lý rủi ro, vướng mắc trong quá trình triển khai.
Nhiệm vụ khác
Những nhiệm vụ phát sinh khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.