Lập và theo dõi kế hoạch tài chính:
- Phối hợp lập kế hoạch tài chính, kế hoạch thanh toán tổng thể cho hợp đồng tổng thầu và các hợp đồng thi công, giao khoán trực thuộc.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ thanh toán thực tế so với kế hoạch, cảnh báo các chênh lệch và đề xuất điều chỉnh khi cần.
Thực hiện và kiểm soát quy trình thanh toán:
- Công việc tạm ứng: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị tạm ứng từ nhà thầu phụ/tổ đội; lập thủ tục trình duyệt và theo dõi việc khấu trừ tạm ứng.
- Công việc thanh toán: Tiếp nhận, rà soát hồ sơ đề nghị thanh toán khối lượng hoàn thành từ nhà thầu phụ/tổ đội (biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng, bảng tính giá trị...). Đối chiếu với hợp đồng, khối lượng đã được xác nhận, dự toán và các quy định liên quan.
- Công việc quyết toán: Chủ trì/Phối hợp lập hồ sơ quyết toán hợp đồng khi công trình/khu vực hoàn thành. Tổng hợp, đối chiếu toàn bộ các lần thanh toán, xử lý các khoản phát sinh, khấu trừ (nếu có) để xác định giá trị cuối cùng.
- Lập các đề xuất, tờ trình thanh toán/quyết toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Kiểm tra và rà soát hồ sơ:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của hồ sơ thanh toán, quyết toán theo đúng điều khoản hợp đồng và các quy định hiện hành về tài chính, xây dựng.
- Phát hiện và đề xuất xử lý các sai sót, bất hợp lý trong hồ sơ.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thanh toán, quyết toán một cách hệ thống, đầy đủ.
Tổng hợp số liệu và báo cáo:
- Tổng hợp số liệu về giá trị thanh toán, công nợ, dòng tiền
phục vụ cho báo cáo tài chính dự án, báo cáo quản trị nội bộ.
- Cung cấp số liệu để phục vụ công tác đánh giá hiệu quả đầu tư, phân tích chi phí cuối kỳ.
- Theo dõi tình hình công nợ với nhà thầu phụ và với Chủ đầu tư.
Phối hợp và hoàn thiện hồ sơ cuối dự án:
- Tổng hợp, hệ thống hóa toàn bộ hồ sơ thanh quyết toán của dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước (thuế, kiểm toán, quyết toán vốn đầu tư...).
- Giải trình các vấn đề liên quan đến thanh toán, quyết toán với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng,
Quản lý Dự án.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí chuyên viên quyết toán chủ đầu tư
Nắm vững quy trình thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình theo quy định của Nhà nước (Thông tư, Nghị định của Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng).
Hiểu biết về hợp đồng xây dựng, các điều khoản về giá, thanh toán, nghiệm thu và quyết toán.
Am hiểu về hồ sơ hoàn công và mối liên hệ với hồ sơ quyết toán.
Ưu tiên: Biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án, phần mềm chấm công/khối lượng có tích hợp với quy trình thanh toán.