Chuyên Viên QS (Khối Lượng & Kinh Tế)

Chuyên viên QS là người chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ khối lượng thi công và quản lý chi phí/dòng tiền của dự án. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dự án được thực hiện đúng khối lượng hợp đồng và đạt được hiệu quả kinh tế như dự kiến. Vai trò chính là quản lý hợp đồng, tính toán/xác nhận khối lượng và kiểm soát chi phí so với ngân sách.
2. Trách Nhiệm
A. Quản lý Khối lượng (Quantity Surveying)
● Phân tích Khối lượng: Hỗ trợ phân tích, tính toán khối lượng công việc trong quá trình giao thầu để đưa ra giá giao thầu hợp lý.
● Kiểm soát Hiện trường:
○ Kiểm soát, cập nhật toàn bộ các khối lượng thực hiện trong quá trình thi công.
○ Đảm bảo khối lượng thực tế phù hợp với khối lượng thi công trong hợp đồng (tránh vượt chi phí ngoài dự kiến).
● Thanh Quyết toán Khối lượng:
○ Phối hợp với Chủ đầu tư (Bên A) để xác nhận các khối lượng thực hiện và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với Bên A.
○ Xác nhận khối lượng cho nhà thầu phụ và hỗ trợ trong việc thanh quyết toán khối lượng với thầu phụ.
● Nghiệm thu: Tham gia vào quá trình nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu hoàn thành, đảm bảo dự án được chuyển giao phù hợp với yêu cầu về khối lượng của khách hàng.
B. Quản lý Kinh tế & Hợp đồng
● Lập Kế hoạch Tài chính: Xây dựng chi tiết kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản lượng, doanh thu, thu chi cho từng dự án.
● Thương thảo & Định giá:
○ Chịu trách nhiệm thương thảo với nhà thầu, nhà cung cấp.
○ Xây dựng giá giao thầu dựa trên dự chi ngân sách và phương án cung ứng đã được duyệt.
● Quản lý Hợp đồng & Thanh toán:
○ Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
○ Quản lý quá trình tạm ứng và thanh toán của dự án để đảm bảo dòng tiền thanh toán theo kế hoạch.
○ Hỗ trợ đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới hợp đồng.
● Quyết toán Cuối cùng: Thực hiện quyết toán với Chủ đầu tư và các nhà thầu khi hoàn
tất dự án.
C. Giám sát, Đánh giá & Báo cáo
● Kiểm soát Chi phí: Kiểm soát chi phí thực tế công trình nhằm đảm bảo tuân thủ với
dự chi ngân sách đã được phê duyệt.
● Đánh giá Hiệu quả: Đánh giá và trình báo cáo tính hiệu quả kinh tế của dự án (sản
lượng, doanh thu) trên cơ sở dự chi ngân sách.
● Báo cáo Định kỳ: Lập các báo cáo, đánh giá kế hoạch sản lượng và kế hoạch dòng
tiền (tuần, tháng, quý, năm).
● Tuân thủ: Xử lý các vấn đề phát sinh trong mảng phụ trách theo chỉ đạo của Chỉ huy
phó và tuân thủ các chế độ báo cáo của BCH.