Mô tả Công việc
Kiểm soát hồ sơ thanh/quyết toán: Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, sự đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ thanh toán, quyết toán các đợt từ nhà thầu/nhà cung cấp. Đối chiếu khối lượng thực tế đề nghị thanh toán với khối lượng hợp đồng và bản vẽ hoàn công.
Kiểm soát đơn giá và hợp đồng: Kiểm tra việc áp dụng đơn giá, các điều khoản giảm trừ, tạm ứng, giữ lại bảo hành... đảm bảo tuân thủ đúng theo hợp đồng đã ký kết.
Quản lý chi phí phát sinh: Phối hợp với các bên liên quan (Ban
Quản lý dự án, Tư vấn giám sát, Thiết kế) để kiểm tra, đánh giá tính hợp lý của các khối lượng phát sinh (tăng/giảm). Cập nhật chi phí phát sinh vào tổng ngân sách dự án.
Kiểm tra thực tế: Đi công trường (khi cần thiết) để phối hợp cùng Ban Quản lý dự án, Tư vấn giám sát nghiệm thu khối lượng thi công thực tế, làm cơ sở để duyệt hồ sơ thanh toán.
Theo dõi và báo cáo: Lập và cập nhật liên tục bảng theo dõi tình hình thanh toán, tạm ứng, giải ngân và giá trị hợp đồng còn lại của các gói thầu. Báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp về dòng tiền dự án.
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với Phòng Kế toán để hoàn thiện chứng từ giải ngân, đảm bảo việc thanh toán cho nhà thầu được thực hiện đúng quy trình và tiến độ của Tập đoàn.
Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ thanh toán, quyết toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.