Chuyên viên QS ( Quản lý ngân sách và chi phí)

Mô tả Công việc
1. Xây dựng và kiểm soát ngân sách dự án qua các giai đoạn:
- Lập tổng mức đầu tư (TMĐT), đánh giá hiệu quả đầu tư (FS), ngân sách và dự toán xây dựng theo các giai đoạn: nghiên cứu tiền khả thi, thiết kế ý tưởng, TKCS, TKTC.
- Kiểm soát cơ cấu chi phí xuyên suốt trong các giai đoạn của dự án, đảm bảo phù hợp với kế hoạch và định hướng đầu tư.
- Kiểm soát ngân sách giai đoạn thi công và lập quyết toán dự án.
2. Lập & Cập nhật ngân sách gói thầu
- Tham gia tổng hợp, xây dựng, cập nhật ngân sách gói thầu theo danh sách phân chia gói thầu được phê duyệt, làm cơ sở triển khai công tác lựa chọn nhà thầu.
- Đảm bảo tổng dự toán các gói thầu nằm trong ngân sách được duyệt.
3. Phối hợp kiểm soát thiết kế và tối ưu chi phí
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan để đảm bảo các giai đoạn thiết kế nằm trong khung ngân sách được phê duyệt; Theo dõi, cập nhật các hạng mục, các công tác có thể tối ưu chi phí theo các giai đoạn thiết kế và cập nhật Tổng Mức Đầu Tư/ Ngân Sách gói thầu nếu cần.
- Kiểm tra, nhận xét, đánh giá, và đưa ra các phản hồi chỉnh sửa nhằm tối ưu hóa chi phí dự án.
4. Lập báo cáo chi phí & Cảnh báo rủi ro vượt ngân sách
- Lập báo cáo chi phí định kỳ (tháng/quý/đột xuất); theo dõi sát sao, phát hiện và cảnh báo các nguy cơ vượt ngân sách đồng thời đề xuất giải pháp kiểm soát hiệu quả.
- Phối hợp với bộ phận QS Phòng QLXD để Kiểm tra, kiểm soát khối lượng nghiệm thu thanh/quyết toán của Nhà thầu đảm bảo phù hợp với Bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu chất lượng và các quy định trong Hợp đồng.
- Phối hợp với Phòng Thầu kiểm soát việc tìm Nhà thầu để đảm bảo có Nhà thầu đúng tiến độ, kiểm soát đánh giá HĐ với Nhà thầu.
5. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban điều hành