Vị trí
Chuyên viên Quan hệ Nhà đầu tư
Bộ phận PIP Pool - Project & Investor Management (Văn phòng CEO)
Báo cáo cho Giám đốc Văn phòng CEO (DSC)
Hình thức Toàn thời gian
Địa điểm TP. Hồ Chí Minh (và công tác ngắn ngày tại Đà Nẵng)
TÓM TẮT VỊ TRÍ
Chuyên viên Quan hệ Nhà đầu tư hỗ trợ toàn bộ quy trình tiếp xúc nhà đầu tư và điều phối vốn của Ai+Di. Làm việc trực tiếp với Giám đốc Văn phòng CEO (DSC), vai trò này đảm bảo mọi tương tác với nhà đầu tư được chuẩn bị kỹ lưỡng, theo dõi chặt chẽ và thực hiện đúng cam kết - giúp lãnh đạo cấp cao tập trung vào chiến lược và các mối quan hệ có giá trị cao.
Đây là vị trí thực chiến, phù hợp với người chuyên nghiệp tỉ mỉ, làm việc tốt trong môi trường có cấu trúc và nhịp độ nhanh, đồng thời mong muốn xây dựng chuyên môn sâu trong lĩnh vực quan hệ nhà đầu tư và vận hành vốn.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý Quan hệ Nhà đầu tư & Pipeline
●Duy trì hệ thống theo dõi tương tác nhà đầu tư có cấu trúc - ghi nhận đầy đủ các buổi họp, cam kết còn mở, câu hỏi chưa được giải đáp và các bước tiếp theo đã thống nhất trong tất cả các cuộc đàm thoại đang diễn ra
●Chuẩn bị tài liệu briefing, agenda và phương án trả lời Q&A trước buổi họp; chịu trách nhiệm biên bản sau họp và đảm bảo tất cả hành động theo dõi được ghi nhận, phân công và theo dõi đến khi hoàn tất
●Quản lý lịch tiếp xúc nhà đầu tư, theo dõi các vấn đề tồn đọng để duy trì đà tiến
●Theo dõi trạng thái pipeline nhà đầu tư và cung cấp báo cáo tiến độ thường xuyên cho DSC
Phòng Dữ liệu & Điều phối Thẩm định
●Xây dựng, duy trì và kiểm soát phiên bản phòng dữ liệu nhà đầu tư, đảm bảo tài liệu luôn cập nhật, chính xác và được tổ chức nhất quán
●Điều phối các yêu cầu thẩm định giữa các bộ phận nội bộ (tài chính, pháp lý, sản phẩm) - thu thập, tổng hợp và đóng gói phản hồi thành các tài liệu có cấu trúc
●Theo dõi tiến độ từng hạng mục thẩm định, chủ động báo cáo vướng mắc và duy trì hồ sơ rõ ràng về thông tin đã chia sẻ ra bên ngoài
Hỗ trợ Dự án Vốn
●Hỗ trợ vận hành các sáng kiến huy động vốn đang triển khai, bao gồm quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ và điều phối liên phòng ban
●Phối hợp với tài chính, pháp lý và cố vấn bên ngoài để đảm bảo tài liệu sẵn sàng trước các mốc và quyết định quan trọng với nhà đầu tư
●Duy trì bộ theo dõi dự án cho từng hạng mục vốn đang hoạt động, ghi rõ chủ sở hữu, trạng thái, phụ thuộc và bước tiếp theo
Hỗ trợ Văn phòng CEO
●Hỗ trợ các hoạt động vận hành của Văn phòng CEO và các dự án đặc biệt theo chỉ đạo của DSC, bao gồm chuẩn bị tài liệu briefing, điều phối nội bộ, nghiên cứu và các công việc phát sinh theo yêu cầu
●Hỗ trợ DSC duy trì kỷ luật vận hành trong các sáng kiến thuộc phạm vi của Văn phòng CEO
YÊU CẦU & TIÊU CHUẨN
Học vấn
●Bằng Cử nhân chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm
●2-4 năm kinh nghiệm trong quan hệ nhà đầu tư, vận hành đầu tư, dịch vụ tài chính, tư vấn quản lý hoặc vị trí tương đương
●Có kinh nghiệm tiếp xúc với quy trình huy động vốn, giao dịch M&A hoặc thẩm định là lợi thế
●Kinh nghiệm làm việc tại hoặc với các công ty giai đoạn đầu, startup được đầu tư mạo hiểm hoặc quỹ có nhà đầu tư quốc tế là điểm cộng
Kỹ năng & Năng lực
●
Tiếng Anh viết và nói tốt - tài liệu và trao đổi với nhà đầu tư chủ yếu bằng tiếng Anh
●Thành thạo bảng tính và quản lý tài liệu; quen làm việc với bộ theo dõi có cấu trúc và công cụ phòng dữ liệu
●Khả năng chú ý đến chi tiết và kỹ năng tổ chức xuất sắc - độ chính xác trong tài liệu nhà đầu tư là yếu tố then chốt
●Khả năng quản lý nhiều hạng mục đồng thời và ưu tiên công việc dưới áp lực thời gian
●Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng điều phối với các bộ phận tài chính, pháp lý và sản phẩm để thu thập thông tin hiệu quả
●Có khả năng bảo mật thông tin bí mật và nhạy cảm về mặt thương mại
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
Mức lương thoả thuận, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm. (Liên hệ người phụ trách tuyển dụng để biết thêm chi tiết)
Thưởng hiệu suất theo quý dựa trên kết quả công việc và hiệu quả chiến dịch.
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm theo kết quả công việc.
Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp trên toàn bộ mức lương và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
12 ngày phép năm, cùng các ngày nghỉ lễ theo quy định.
Được trang bị máy tính và bản quyền các công cụ làm việc (công cụ đo lường, công cụ marketing, công cụ trí tuệ nhân tạo) do công ty chi trả.
Được trực tiếp cầm tài khoản và ngân sách quảng cáo khi chiến dịch bật quảng cáo, thay vì chỉ hỗ trợ hay quan sát.
Ngân sách học tập hằng năm cho khoá học, chứng chỉ nền tảng quảng cáo và hội thảo chuyên môn.
Được hướng dẫn trực tiếp bởi Ban Giám đốc và
Trưởng nhóm Marketing; làm việc với cả nhóm khách hàng tổ chức lẫn nhóm người dùng cá nhân trong cùng một vị trí.
Môi trường làm việc năng động tại công ty sản phẩm công nghệ, có lộ trình phát triển lên Chuyên viên cao cấp và Trưởng nhóm Marketing.
Vị trí này được thiết kế dành cho người muốn xây dựng chuyên môn sâu trong vận hành vốn và quan hệ nhà đầu tư tại một công ty đang tích cực triển khai các cấu trúc vốn quốc tế và trong nước. Bạn sẽ làm việc cùng các cố vấn giàu kinh nghiệm và được đào tạo theo các framework thường không tiếp cận được ở giai đoạn đầu sự nghiệp. Kết quả tốt sẽ mở ra con đường thăng tiến rõ ràng lên vị trí cấp cao trong quan hệ nhà đầu tư hoặc thị trường vốn tại tổ chức.