Mô tả công việc
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Khách hàng / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
Đảm bảo rằng quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân theo Ma trận phân phối và các quy trình đã được phê duyệt. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và / hoặc kỷ luật như đã quy định trong dự án.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng / đột xuất, khi được yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu của Phòng.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Có kinh nghiệm liên quan xử lý hồ sơ kỹ thuật và thông tin dự án trong ngành đầu khí.
Có khả năng tổ chức và quản lý khối lượng lớn thông tin in ấn và thông tin điện tử.
Có thể liên lạc với các bên khác để yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc của họ
Được đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
Có kinh nghiệm thiết lập và duy trì tài liệu đăng ký in và / hoặc thiết lập và quản lý Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS).
Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
Quyền lợi
Hưởng mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ Lễ, Phép theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
Thưởng cuối năm, thưởng tất cả các ngày lễ trong năm dựa trên thâm niên công tác.
Phụ cấp công tác, phụ cấp xăng xe, đồng phục,... hàng tháng, hàng năm.
Tham gia Bảo hiểm Sức khoẻ Bảo Việt khi công tác trên 1 năm.
Các chế độ đãi ngộ khác: Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu, hỷ... theo quy định của Công ty.
Chế độ nâng lương theo năng lực.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/09/2025
- Thu nhập: 10 - 13 triệu
Nơi làm việc
- - Bà Rịa-Vũng Tàu: 15A Khu đô thị Khang Linh, Đường 2/9, Phường 10, TP. Vũng Tàu, TP Vũng Tàu