1. Thực hiện kiểm tra, theo dõi hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán đối với các hợp đồng thi công xây dựng
- Quản lý chi phí, quản lý hợp đồng:
+ Phối hợp với Ban QLDA dự trù kinh phí các mốc thanh toán trên cơ sở tiến độ thi công, lập kế hoạch giải ngân thanh toán.
+ Báo cáo và trình phê duyệt kế hoạch chi tiết quá trình triển khai dự án.
+ Quản lý kế hoạch giải ngân thanh toán các dự án.
- Kiểm tra, theo dõi hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán:
+ Tiếp nhận hồ sơ thanh/ quyết toán, tạm ứng đã được BQLDA/TVGS kiểm tra, xác nhận.
+ Theo dõi, thúc đẩy, phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện kiểm tra các nội dụng về hồ sơ, phạm vi công việc, khối lượng, giá trị đề nghị thanh/ quyết toán, hồ sơ pháp lý.
+ Lập Tờ trình xin ý kiến, ký duyệt của Lãnh đạo
+ Bàn giao hồ sơ thanh/quyết toán đã được phê duyệt cho Kế toán để làm thủ tục giải ngân.
+ Tiến hành lưu trữ hồ sơ theo quy định.
2. Công tác quản lý khối lượng
- Kiểm tra, kiểm soát khối lượng nghiệm thu thanh/quyết toán của Nhà thầu đảm bảo phù hợp với Bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu chất lượng và các quy định trong Hợp đồng.
- Lập Báo cáo sản lượng và Kế hoạch nghiệm thu thanh toán của dự án để
phục vụ cho việc lập Kế hoạch tài chính, ngân sách dự án năm/tháng
- Quản lý và kiểm soát các phát sinh (Khối lượng, phạm vi công việc thực hiện, đầu mục công việc trong hợp đồng) trong quá trình thực hiện hợp đồng.