Chuyên Viên Quản Lý Máy Móc Thiết Bị

Thực hiện cung ứng MMTB và vận chuyển
Quản lý nhu cầu: Tiếp nhận, xử lý và trình phê duyệt dự trù nhu cầu MMTB hàng tháng từ các dự án, đảm bảo đúng thời gian quy định.
Xử lý đặt hàng: Thực hiện đặt hàng và phân bổ đơn hàng cho các nhà cung cấp (NCC) đã có hợp đồng khung; thông báo kế hoạch cấp hàng cho Ban chỉ huy dự án.
Tìm kiếm & Đánh giá đối tác:
Tìm kiếm đối tác mới, thương thảo đơn giá và đánh giá năng lực NCC dựa trên 3 tiêu chí: giá hợp lý, tiến độ đảm bảo và chất lượng đạt yêu cầu.
Chuyển thông tin sang Phòng Cung ứng đối với các danh mục chưa có hợp đồng khung hoặc chưa có lịch sử giá,.
Kiểm soát thực địa: Theo dõi sát sao tiến độ các đơn hàng và kiểm soát thời gian sử dụng MMTB thực tế tại các dự án theo dự trù đã được phê duyệt.
Nghiệp vụ hệ thống: Thực hiện kéo PR chi phí thuê MMTB theo từng dự án cụ thể.
2. Lập kế hoạch và Kiểm soát ngân sách
Dự trù ngân sách: Phối hợp với Phòng Kiểm soát chi phí (KSCP) và Phòng Tài chính kế toán (TCKT) để lập dự trù ngân sách cho các loại máy móc cơ giới lớn.
Quản lý chi phí: Thực hiện các nghiệp vụ dự phóng, dự chi trích trước và hoàn trích chi phí thuê MMTB.
Báo cáo hiệu quả: Tổng hợp báo cáo chi phí MMTB hàng tháng của các dự án để đánh giá hiệu quả so với ngân sách dự phóng.
3. Các công việc quản trị khác
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nghiệp vụ trên hệ thống CNTT của công ty.
Báo cáo kịp thời các sự vụ phát sinh đột xuất và đề xuất giải pháp tối ưu hơn phương án cũ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo