Chuyên viên Quản lý Tài liệu - Document Control ExecutiveVăn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 08/11/2024
Vị trí công tác - Position: Chuyên viên Quản lý Tài liệu - Document Control Executive
Phòng ban - Dept: Phòng Kiểm soát Tài liệu - Ban An toàn & Chất lượng - Document Control Division - Safety & Quality Department
Địa điểm - Location: 28 Trường Sơn, phường 02, quận Tân Bình, TP HCM.
Tóm tắt vị trí / Job Summary:
Có trách nhiệm thực hiện các quy trình kiểm soát tài liệu khai thác của Vietravel Airlines./ Responsible for the implementation of all Vietravel Airlines' operational document control procedures.
Trách nhiệm và nhiệm vụ / Responsibilities and accountabilities:
- Thực hiện công tác thu thập, đăng ký, dán nhãn, phân phối và lưu trữ tài liệu và phương tiện điện tử cần thiết cho hoạt động khai thác / Carry out obtaining, registration, labelling, distribution and archiving of documents, manuals, and electronic media necessary for the operations processes;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng/ Phó Phòng Kiểm soát Tài liệu về quá trình kiểm soát tài liệu trên hệ thống DMS. Đảm bảo tính sẵn có và hiệu lực liên tục của các tài liệu được kiểm soát trên DMS và đảm bảo các bản cứng được kiểm soát trong tủ có khóa / Be responsible to the Document Control General Manager/ Deputy General Manager for the process of Document Control on DMS. Ensure constant availability and validity of controlled electronic documents and manuals on DMS and controlled hard copy files in locked cabinet;
- Thực hiện các công tác hành chính (lưu trữ, in ấn, đóng sách, scan, v.v...) Kiểm soát tình trạng vật tư văn phòng và đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng / Carry out daily administrative duties (filing, copying, binding, scanning, etc.). Control the office supplies state and make sure it is in accordance with office needs;
- Thực hiện việc cấp mã kiểm soát & số kiểm soát tài liệu / Conduct the numbering & identification of documents;
- Tổng hợp, lưu trữ giấy tờ và các bản cứng tài liệu / Organize paperwork and controlled hard-copy documents;
- Hỗ trợ các nhân sự liên quan của Vietravel Airlines truy cập các tài liệu cần thiết cho hoạt động / Support related Vietravel Airlines personnel to gain access to the documents and manuals necessary for their operations;
- Thực hiện các công việc liên quan khác do Trưởng/ Phó Phòng Quản lý Tài liệu giao phó. / Undertake other tasks directed by the Document Control General Manager/Deputy General Manager.
Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm / Knowledge, Skills and Experience
- Bằng cấp đại học chính quy / Formal tertiary qualifications.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hàng không / Minimum 01 years of experience in Aviation fields
- Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 500 / IELTS 5.0) / Foreign language: fluent in listening, speaking, reading and writing English (minimum TOEIC > 500 / IELTS 5.0).
Giới thiệu công ty
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines) việc làm
Số 100 Nguyễn Thị Minh Khai - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Quản lý Tài liệu - Document Control General Manager
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)
Thương lượng
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Vị trí Chuyên viên Quản lý Tài liệu - Document Control Executive do công ty Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Quản lý Tài liệu - Document Control Executive hoặc công ty Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines) việc làm
Số 100 Nguyễn Thị Minh Khai - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.