Chuyên viên Quản lý Tài liệu - Document Control Executive

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 08/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm

y tế etc

Vị trí công tác - Position: Chuyên viên Quản lý Tài liệu - Document Control Executive

Phòng ban - Dept: Phòng Kiểm soát Tài liệu - Ban An toàn & Chất lượng - Document Control Division - Safety & Quality Department

Địa điểm - Location: 28 Trường Sơn, phường 02, quận Tân Bình, TP HCM.

Tóm tắt vị trí / Job Summary:

Có trách nhiệm thực hiện các quy trình kiểm soát tài liệu khai thác của Vietravel Airlines./ Responsible for the implementation of all Vietravel Airlines' operational document control procedures.

Trách nhiệm và nhiệm vụ / Responsibilities and accountabilities:

Thực hiện công tác thu thập, đăng ký, dán nhãn, phân phối và lưu trữ tài liệu và phương tiện điện tử cần thiết cho hoạt động khai thác / Carry out obtaining, registration, labelling, distribution and archiving of documents, manuals, and electronic media necessary for the operations processes;
Chịu trách nhiệm trước Trưởng/ Phó Phòng Kiểm soát Tài liệu về quá trình kiểm soát tài liệu trên hệ thống DMS. Đảm bảo tính sẵn có và hiệu lực liên tục của các tài liệu được kiểm soát trên DMS và đảm bảo các bản cứng được kiểm soát trong tủ có khóa / Be responsible to the Document Control General Manager/ Deputy General Manager for the process of Document Control on DMS. Ensure constant availability and validity of controlled electronic documents and manuals on DMS and controlled hard copy files in locked cabinet;
Thực hiện các công tác hành chính (lưu trữ, in ấn, đóng sách, scan, v.v...) Kiểm soát tình trạng vật tư văn phòng và đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng / Carry out daily administrative duties (filing, copying, binding, scanning, etc.). Control the office supplies state and make sure it is in accordance with office needs;
Thực hiện việc cấp mã kiểm soát & số kiểm soát tài liệu / Conduct the numbering & identification of documents;
Tổng hợp, lưu trữ giấy tờ và các bản cứng tài liệu / Organize paperwork and controlled hard-copy documents;
Hỗ trợ các nhân sự liên quan của Vietravel Airlines truy cập các tài liệu cần thiết cho hoạt động / Support related Vietravel Airlines personnel to gain access to the documents and manuals necessary for their operations;
Thực hiện các công việc liên quan khác do Trưởng/ Phó Phòng Quản lý Tài liệu giao phó. / Undertake other tasks directed by the Document Control General Manager/Deputy General Manager.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm / Knowledge, Skills and Experience

Bằng cấp đại học chính quy / Formal tertiary qualifications.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hàng không / Minimum 01 years of experience in Aviation fields
Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 500 / IELTS 5.0) / Foreign language: fluent in listening, speaking, reading and writing English (minimum TOEIC > 500 / IELTS 5.0).

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 08/11/2024

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vietravel Airlines - Open Your World
Vietravel Airlines là Hãng hàng không du lịch lữ hành đầu tiên tại Việt Nam.
Là thành viên của Vietravel Corporation - Tập đoàn du lịch hàng đầu Việt Nam, Vietravel Airlines luôn mong muốn đồng hành cùng khách hàng khám phá những miền đất mới, trải nghiệm những...

Quy mô công ty

Chưa rõ

Chia sẻ: