- Điều phối vận hành tòa nhà: quản lý toàn diện các hoạt động bảo trì hạ tầng kỹ thuật, vệ sinh, an
ninh, kỹ thuật,
phòng cháy chữa cháy, các tiện ích của tòa nhà văn phòng.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ: theo dõi, đánh giá, giám sát việc thực hiện của các nhà thầu.
- Quản lý cho thuê diện tích: phối hợp tìm kiếm khách thuê, ký hợp đồng, hỗ trợ khách thuê trong
quá trình sử dụng.
- Giám sát tuân thủ: đảm bảo PCCC, an toàn lao động, quy định pháp luật, nội quy sử dụng tòa
nhà.
- Tư vấn, báo cáo cho Ban Lãnh đạo: cung cấp thông tin chính xác về tình hình vận hành, sự cố, chi
phí, hiệu quả khai thác vận hành tòa nhà.
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành:
Quản lý công nghiệp, quản lý xây dựng, kỹ thuật hạ tầng, ...hoặc tương đương
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, bất động
sản văn phòng cho thuê hoặc quản lý vận hành dự án bất động sản khác.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu dịch vụ, đối tác thuê văn phòng là lợi thế.
3. Kiến thức và kỹ năng
:- Hiểu biết về tiêu chuẩn vận hành tòa nhà, hệ thống hạ tầng kỹ thuật (điện, nước, chiếu sáng, điều hòa, thang máy, phòng cháy chữa cháy, CNTT...).
- Hiểu biết về hệ thống kỹ thuật tòa nhà (điện, nước, điều hòa, chiếu sáng, PCCC...)
- Am hiểu pháp luật liên quan đến PCCC, an toàn lao động, hợp đồng, bất động sản cho thuê.
- Kỹ năng điều phối, giám sát và quản lý đa bên (nội bộ, nhà thầu và khách thuê).
- Kỹ năng phối hợp nhóm.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, xử lý tình huống.
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo,
giám sát chất lượng dịch vụ.
- Sử dụng thành thạo MS Office; ưu tiên biết hệ thống BMS (Building Management System).
4. Tố chất cá nhân:
- Trung thực, cẩn trọng và có trách nhiệm.
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao.
- Tác phong chuyên nghiệp.