Mô tả Công việc
1. Nhiệm vụ chính
1.1. Kiểm tra, rà soát chứng từ xuất - nhập - tồn do các kho công trình gửi về; đảm bảo tuân thủ quy định và tính chính xác.
1.2. Theo dõi, cập nhật dữ liệu vật tư trên phần mềm quản lý Vật tư; đối chiếu số liệu định kỳ.
1.3. Phân tích biến động vật tư, đánh giá tồn kho chậm luân chuyển và đề xuất biện pháp xử lý.
1.4. Phối hợp với bộ phận Thương mại, HSE và QS để dự báo nhu cầu vật tư cho các dự án.
1.5. Hỗ trợ công tác kiểm kê,
kiểm toán nội bộ về vật tư tại các kho và công trường.
1.6. Đề xuất các phương án cải tiến quản lý, tối ưu quy trình luân chuyển vật tư.
1.7. Tham gia đánh giá, lựa chọn và kiểm soát nhà cung cấp, kho thuê ngoài (nếu có).
1.8. Lập và trình báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình vật tư - thiết bị - công cụ.
2. Nhiệm vụ phụ
- Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn thủ kho và nhân viên mới về quy trình, biểu mẫu và hệ thống.
- Phối hợp Phòng Kế toán và Phòng Quản lý Chi phí trong công tác kiểm tra và khấu trừ chi phí vật tư.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Trưởng phòng Vật tư.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán,
Quản lý công nghiệp hoặc xây dựng.
- Kinh nghiệm ≥ 02 năm trong lĩnh vực vật tư - kho tại công ty xây dựng.
- Anh văn cơ bản
- Sử dụng tốt Word, Excel, hệ thống quản lý kho.
- Biết chủ động tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc độc lập, phân tích và tổng hợp số liệu.
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng.
- Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc áp lực cao.
- Có thể đi công tác, làm việc tại công trường khi cần.