1.
Quản lý dữ liệu Media & Footage
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý toàn bộ dữ liệu footage, hình ảnh, audio từ các bộ phận sản xuất nội dung.
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu, bao gồm cấu trúc thư mục, lỗi file, file trùng lặp (duplicate), file thiếu hoặc dữ liệu hỏng.
Thực hiện các thao tác cắt ghép cơ bản trên phần mềm dựng để
phục vụ quá trình lưu trữ và bàn giao dữ liệu.
2. Tổ chức & Lưu trữ Dữ liệu
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ truy xuất.
Thực hiện đặt tên file, thư mục theo tiêu chuẩn và quy định nội bộ.
Upload, đồng bộ và quản lý dữ liệu trên Server, NAS, Cloud Storage hoặc các nền tảng lưu trữ được công ty sử dụng.
Theo dõi tình trạng lưu trữ, dung lượng hệ thống và chủ động đề xuất phương án tối ưu.
3. Quản lý Asset & Metadata
Thực hiện tagging, gắn metadata cho footage nhằm hỗ trợ việc tìm kiếm và khai thác dữ liệu hiệu quả.
Cập nhật và duy trì hệ thống tracking dữ liệu trên Excel, Google Sheets hoặc các công cụ quản lý Asset.
Xây dựng và phát triển thư viện media dùng chung cho các phòng ban liên quan.
4. Kiểm soát Quy trình Dữ liệu
Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, mất dữ liệu hoặc ghi đè (overwrite).
Phối hợp với bộ phận IT để xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống lưu trữ, server hoặc backup.
Đề xuất và cải tiến workflow quản lý dữ liệu media nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Theo dõi và đảm bảo các thành viên trong team tuân thủ quy trình quản lý dữ liệu đã được ban hành.