Chuyên Viên Sale Admin
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Bán hàng, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Kinh doanh / Bán hàng / Chăm sóc khách hàng
Thu nhập: 13 triệu - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/02/2024
Hạn nộp: 12/04/2024
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Chuẩn bị hồ sơ áp thầu và tạo lập hợp đồng, theo dõi thu hồi hợp đồng/ phụ lục & cập nhật lưu trữ hợp đồng (theo khu vực phân công)
- Lập bộ hồ sơ chào giá, hồ sơ sản phẩm, kèm các quyết định trúng thầu/ hợp đồng còn hiệu lực theo yêu cầu của từng Bệnh viện.
- Tạo lập hợp đồng theo quy định chính sách và theo quy trình xét duyệt.
- Khai báo hợp đồng trên phần mềm trên nhóm khách hàng dịch vụ.
- Phối hợp với Phòng quan hệ khách hàng, theo dõi, đốc thúc thu hồi và cập nhật tiến độ thu hợp đồng/ phụ lục.
- Lưu trữ và bàn giao hợp đồng, phụ lục hợp đồng, mẫu 04 và data khách hàng theo quy định.
- Tính thưởng thu hồi hợp đồng theo quy định.
2. Tiếp nhận & xử lý đơn hàng/ sự vụ liên quan đến khách hàng/PKH
- Xử lý đơn hàng hàng ngày trên phần mềm DMS (đối với một số KH đặc biệt).
- Phối hợp các bộ phận kế toán, MDS, PKH hoàn tất quy trình giao nhận hàng.
- Xử lý trả/ đổi hàng hóa theo yêu cầu từ Khách hàng.
- Xử lý các thắc mắc số liệu, chương trình bán hàng từ khách hàng/ PKH.
3. Quản lý data khách hàng
- Lập data theo dõi khách hàng theo kênh khu vực được phân công
- Tạo khách hàng mở mới trên phần mềm DMS, kiểm tra hồ sơ pháp lý khách hàng đúng theo quy định.
- Cập nhật thông tin khách hàng khi có thay đổi.
- Duyệt mở mới và phối hợp phòng quan hệ khách hàng cập nhật hồ sơ pháp lý.
- Quản lý thông tin khách hàng, data nội bộ phục vụ cho công việc chăm sóc gia tăng trải nghiệp khách hàng và đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
- Lập bộ hồ sơ chào giá, hồ sơ sản phẩm, kèm các quyết định trúng thầu/ hợp đồng còn hiệu lực theo yêu cầu của từng Bệnh viện.
- Tạo lập hợp đồng theo quy định chính sách và theo quy trình xét duyệt.
- Khai báo hợp đồng trên phần mềm trên nhóm khách hàng dịch vụ.
- Phối hợp với Phòng quan hệ khách hàng, theo dõi, đốc thúc thu hồi và cập nhật tiến độ thu hợp đồng/ phụ lục.
- Lưu trữ và bàn giao hợp đồng, phụ lục hợp đồng, mẫu 04 và data khách hàng theo quy định.
- Tính thưởng thu hồi hợp đồng theo quy định.
2. Tiếp nhận & xử lý đơn hàng/ sự vụ liên quan đến khách hàng/PKH
- Xử lý đơn hàng hàng ngày trên phần mềm DMS (đối với một số KH đặc biệt).
- Phối hợp các bộ phận kế toán, MDS, PKH hoàn tất quy trình giao nhận hàng.
- Xử lý trả/ đổi hàng hóa theo yêu cầu từ Khách hàng.
- Xử lý các thắc mắc số liệu, chương trình bán hàng từ khách hàng/ PKH.
3. Quản lý data khách hàng
- Lập data theo dõi khách hàng theo kênh khu vực được phân công
- Tạo khách hàng mở mới trên phần mềm DMS, kiểm tra hồ sơ pháp lý khách hàng đúng theo quy định.
- Cập nhật thông tin khách hàng khi có thay đổi.
- Duyệt mở mới và phối hợp phòng quan hệ khách hàng cập nhật hồ sơ pháp lý.
- Quản lý thông tin khách hàng, data nội bộ phục vụ cho công việc chăm sóc gia tăng trải nghiệp khách hàng và đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng các ngành dược, kinh kế, QTKD,...
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí Chuyên viên Sales Admin các Công ty ngành hàng FMCG/Dược.
- Siêng năng, chịu khó, chịu áp lực cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word.
- Có kiến thức về MKT, ưu tiên trải nghiệm ngành Dược/ FMCG.
- Chấp nhận làm việc ngoài giờ.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí Chuyên viên Sales Admin các Công ty ngành hàng FMCG/Dược.
- Siêng năng, chịu khó, chịu áp lực cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word.
- Có kiến thức về MKT, ưu tiên trải nghiệm ngành Dược/ FMCG.
- Chấp nhận làm việc ngoài giờ.
Quyền lợi
Được đi du lịch 1-2 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật, hiếu hỉ
Hỗ trợ ăn nhẹ chiều thứ 6 hàng tuần
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và BH tai nạn 24/7
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
12 ngày nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Quà chúc mừng sinh nhật, hiếu hỉ
Hỗ trợ ăn nhẹ chiều thứ 6 hàng tuần
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và BH tai nạn 24/7
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
12 ngày nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MERAP việc làm
89 Trần Thiện Chánh, Phường 12 , Quận 10 , Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
[Hà Nội | HCM] Nhân Viên Kinh Doanh - Sản phẩm giáo dục
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
07/10/2024
Chuyên viên kinh doanh - Ngành hàng Mắt
CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Chuyên Viên Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH CITYCLINIC VIỆT NAM - CAREPLUS INTERNATIONAL CLINIC
10 Tr - 18 Tr VND
Hồ Chí Minh
02/12/2024
Chuyên Viên Kinh Doanh - B2B
Công ty Cổ phần Giải pháp Chuyên gia Star Global
Lương thỏa thuận
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Chuyên viên kinh doanh MT
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HI-FOODS
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Ninh Bình
24/10/2024
Chuyên viên Kinh doanh
Công ty Cổ Phần Thang Máy FujiAlpha - VPĐD tại TP.HCM
10 - 15 Triệu VND
Hồ Chí Minh
17/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Sale Admin do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MERAP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 triệu - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Sale Admin hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MERAP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MERAP việc làm
89 Trần Thiện Chánh, Phường 12 , Quận 10 , Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: