Chuyên Viên Sự Kiện

A. LẬP KẾ HOẠCH SỰ KIỆN
Làm việc với Trưởng phòng Marketing để hiểu mục tiêu và concept sự kiện.
Đề xuất ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp với nhóm đối tượng (trường học, học sinh, phụ huynh).
Lập timeline chi tiết cho từng sự kiện và phân công công việc trong nội bộ team.
B. TRIỂN KHAI SỰ KIỆN
Liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ: in ấn, âm thanh ánh sáng, vận chuyển, nhân sự sự kiện,...
Phối hợp với bộ phận thiết kế và truyền thông để chuẩn bị đầy đủ ấn phẩm, nội dung truyền thông trước và trong sự kiện.
Chịu trách nhiệm điều phối tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Phối hợp cùng các chuyên viên khác để thu thập hình ảnh, video, nội dung tư liệu trong sự kiện.
C. HẬU SỰ KIỆN
Tổng hợp báo cáo sự kiện (ngân sách, người tham gia, kết quả đạt được, bài học kinh nghiệm).
Phối hợp với truyền thông & digital để đăng tải nội dung hậu kỳ (ảnh recap, video highlight, bài viết...).
Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau.