Mô tả công việc
* Lập kế hoạch và Quản trị Concept
- Tiếp nhận yêu cầu, phối hợp cùng team Creative để xây dựng ý tưởng (concept), chủ đề (theme) và kịch bản chi tiết cho các sự kiện: - Lễ mở bán, Lễ ra mắt dự án, Hội thảo đầu tư, Event tri ân và các hoạt động trải nghiệm Lifestyle.
- Thiết kế trải nghiệm khách hàng (Customer Journey) xuyên suốt từ khâu đón tiếp đến hậu sự kiện, đảm bảo tính cá nhân hóa và tiêu chuẩn cao cấp.
- Lập kế hoạch ngân sách chi tiết và kiểm soát định mức chi phí cho từng chiến dịch.
* Điều phối vận hành và Giám sát thực thi
- Trực tiếp làm việc, đàm phán và quản lý hệ thống nhà cung cấp (Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, MC, PG...) đảm bảo chất lượng thi công đúng bản vẽ và tiến độ.
- Xây dựng kịch bản chương trình (Run-sheet) và kịch bản kỹ thuật chi tiết.
- Điều phối nhân sự onsite, kiểm soát rủi ro và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh để đảm bảo chương trình diễn ra hoàn hảo.
* Kết nối truyền thông và Thương hiệu
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Content, Media và Kinh doanh để đảm bảo sự kiện đạt được hiệu quả truyền thông (viral) và hỗ trợ tối đa cho công tác bán hàng.
- Giám sát các ấn phẩm thiết kế, quà tặng sự kiện và vật liệu trang trí tuân thủ nghiêm ngặt bộ nhận diện thương hiệu Regal Group.
* Báo cáo và Tối ưu hóa
- Tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau sự kiện dựa trên các chỉ số: - Lượng khách tham dự, tỷ lệ chuyển đổi, mức độ hài lòng và ngân sách thực tế.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán sự kiện minh bạch và chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Kinh nghiệm: Có từ 02-04 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Bất động sản cao cấp, Tài chính, Ô tô hạng sang hoặc Agency sự kiện lớn.
* Kỹ năng:
- Am hiểu sâu về kỹ thuật sự kiện (A/V, sân khấu, vật liệu thi công).
- Có gu thẩm mỹ tinh tế, tư duy sáng tạo nhưng bám sát thực tế thi công.
- Khả năng chịu áp lực cực cao, sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ theo yêu cầu dự án.
- Tố chất: Cẩn trọng đến từng chi tiết nhỏ (Detail-oriented), quyết liệt trong việc thúc đẩy nhà thầu và luôn tràn đầy năng lượng tích cực.
- Chỉ số hài lòng khách hàng (CSAT): Mức độ đánh giá của khách hàng và Ban Lãnh đạo về tính chuyên nghiệp của sự kiện.
- Hiệu quả vận hành: Tỷ lệ sự cố phát sinh được xử lý trong kiểm soát và đúng Timeline.
- Tối ưu ngân sách: Tỷ lệ tiết kiệm ngân sách thông qua đàm phán nhưng vẫn đảm bảo chất lượng 5 sao.
- Chất lượng hồ sơ: Tính chính xác, minh bạch và đúng hạn của hồ sơ quyết toán và báo cáo sau sự kiện.
Quyền lợi
Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
Thưởng theo Dự án + Thưởng kiểm soát chi phí
Mức đóng BHXH Full lương theo quy định. Ngoài ra còn có Bảo hiểm Quốc tế cho CBNV và 2 người thân
Khám sức khỏe cao cấp định kỳ dành cho nhân viên
Phụ cấp cố định: Cơm trưa + Xăng xe, điện thoại
Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương theo thành tích công việc;
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Báo chí /
Biên tập viên / Xuất bản
,
Tiếp thị
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 triệu - 22 triệu
Nơi làm việc