MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác tài chính, kế hoạch, đầu tư,... đúng quy định, hiệu quả.
1 Công tác tài chính 40%
1.1 Lập kế hoạch thu chi và cân đối dòng tiền của Công ty hàng háng/quý/năm; quản lý và điều hành các hoạt động tài chính của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Lập kế hoạch dòng tiền định kỳ và yêu cầu bất thường phục vụ đầu tư/cân đối tài chính;
• Báo cáo
Kế toán trưởng tình hình cân đối và sử dụng nguồn vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp.
1.2 Lập báo cáo nội bộ, đánh giá hiệu quả kinh tế của từng lĩnh vực kinh doanh.
1.3 Tham mưu, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác và tối ưu hoá hiệu quả sử dụng các nguồn vốn hiện có của Hệ thống Ashico, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Tham gia soạn thảo các văn bản/hợp đồng có liên quan đến các giao dịch tài chính.
1.4 Quan hệ với các tổ chức tài chính, tín dụng, các quỹ đầu tư và các nhà đầu tư, thực hiện các thủ tục phục vụ công tác thu xếp, huy động vốn của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Làm việc với các tổ chức tài chính, tín dụng, các quỹ đầu tư và các nhà đầu tư để thu xếp vốn;
• Lập tờ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt việc thu xếp vốn, sử dụng tài sản đảm bảo cho khoản vốn được thu xếp;
• Rà soát, cho ý kiến, đàm phán các điều khoản hợp đồng liên quan đến hoạt động thu xếp vốn;
• Thực hiện các thủ tục về ký kết hợp đồng, công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm, bàn giao giấy tờ tài sản bảo đảm liên quan đến khoản thu xếp vốn;
• Thực hiện các giao dịch nhận nợ, trả nợ, theo dõi gốc lãi khoản nợ, cân đối nguồn trả nợ; theo dõi chi phí tài chính
• Thực hiện các giao dịch mở LC, phát hành bảo lãnh, chiết khấu bộ chứng từ;
• Thực hiện các giao dịch tiền gửi, mua bán ngoại tệ tại các tổ chức tín dụng;
2 Công tác đầu tư 20%
2.1 Phân tích hiệu quả kinh tế dự án, đề xuất các biện pháp quản trị rủi ro các dự án đầu tư của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Thực hiện các thủ tục nhận vốn đầu tư: thông báo huy động vốn đầu tư, soạn thảo hợp đồng, đốc thúc chuyển vốn đầu tư, theo dõi việc hoàn trả các khoản vốn đầu tư, thông báo thay đổi lãi suất nhận vốn đầu tư, ...;
• Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng về nhận vốn đầu tư, kết thúc hợp tác kinh doanh,...
2.2 Thực hiện các thủ tục đầu tư và quản lý danh mục đầu tư theo quy định hiện hành của Công ty và của pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Lập báo cáo quyết toán dự án đầu tư;
• Theo dõi và lập các báo cáo theo dõi hiệu quả các dự án đầu tư hàng năm.
3 Công tác kế hoạch 30%
3.1 Tổng hợp tình hình thực hiện
Kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư tổng thể của Hệ thống hàng tháng/quý/năm, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Lập báo cáo tuần/tháng/quý/năm về kết quả kinh doanh;
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh năm/quý tiếp theo hoặc điều chỉnh kế hoạch
• Lập báo cáo hoạt động trong tuần của Ban TCKT&ĐT;
• Lập báo cáo kết quả thực hiện mục tiêu hàng quý của Ban TCKT&ĐT
• Tổng hợp báo cáo hoạt động trong tuần của các bộ phận trực thuộc Công ty trình Tổng
Giám đốc;
• Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
4 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và Quản lý trực tiếp 10%