Mô tả Công việc
- Thực hiện thanh tra các khâu báo giá, đấu thầu, thiết kế, mua sắm nhằm phát hiện và phòng ngửa lỗi từ giai đoạn đầu.
- Rà soát hợp đồng, BOM và bản vẽ kỹ thuật trước khi phát hành PO/đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình.
- Kiểm soát chí phí và tiêu chuẩn vật liệu theo Quy trình 4 - Cost Audit, đảm bảo các hạng mục không vượt cost chuẩn.
- Đánh giá việc tuân thủ quy trình lựa chọn nhà cung cấp và kiểm tra hợp đồng trước khi phê duyệt.
- Thu thập, chuẩn hóa và phân tích dữ liệu lỗi (NC) phát sinh từ nhà máy, công trình và các khối hỗ trợ.
- Thực hiện điều tra nguyên nhân gốc rễ (RCA) đối với các lỗi nghiêm trọng bằng các phương pháp như 5 Why, Fishbone.
- Xây dựng báo cáo, dashboard KPI và cung cấp thông tin kịp thời
phục vụ công tác giám sát và ra quyết định của cấp quản lý.
-
Quản lý kho dữ liệu thanh tra, lưu trữ hồ sơ hành động khắc phục và phòng ngừa (CA/PA) một cách có hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và hệ thống dựa trên dữ liệu phân tích nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng tổng thể.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ văn hóa / Chuyên môn (Education/Professional Knowledge)
Tốt nghiệp đại học các ngành: Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Phân tích dữ liệu hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc (Work experience)
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc thanh tra nội bộ, kiểm soát chất lượng, phân tích dữ liệu hoặc quản lý hệ thống là lợi thế.
Am hiểu quy trình mua sắm, báo giá, đấu thầu, kiểm soát chi phí và tiêu chuẩn vật liệu.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, và đàm phán hiệu quả.
Kỹ năng tư duy logic, phân tích nguyên nhân gốc rễ (5 Why, Fishbon...)
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Có chứng chỉ về Quản Trị Rủi Ro và
Kiểm Soát Nội Bộ là một lợi thế.
- Ngoại ngữ
- Vi tính