- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, xác định chi tiết các nội dung cần chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, năng lực kinh nghiệm, nhân sự...)
- Thực hiện các công việc lập chào giá, Dự toán dự thầu: Hỏi hàng Nhà cung cấp; lập và hoàn thiện bảng chào giá, Dự toán dự thầu; hoàn thiện hồ sơ đề xuất tài chính.
- Tập hợp catalogue thiết bị đưa vào hồ sơ chào giá, đấu thầu;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ mời thầu và dự thầu của dự án theo đúng quy định nội bộ của phòng và công ty.
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh/ Cung cấp thông tin hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với khách hàng/ Liên lạc với khách hàng để làm rõ về bản chào giá, về thông số kỹ thuật của thiết bị đã chào nếu khách hàng yêu cầu hoặc thay đổi thiết bị, thay đổi thông số kỹ thuật theo yêu cầu của Khách hàng.
- Tìm kiếm mở rộng thêm các sản phẩm, thiết bị mới đáp ứng yêu cầu của gói thầu, cập nhật thư viện Catalog của Phòng:
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban
Giám Đốc