Chi tiết công việc
Theo dõi dầu xe theo từng xe/từng chu kỳ; kiểm soát km di chuyển qua hệ thống GPS.
Chấm công, theo dõi chế độ ăn trưa; quản lý tạm ứng - hoàn ứng của lái xe.
Theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện; thực hiện thanh toán chi phí sửa chữa, thầu phụ và các chi phí vận hành (nhiên liệu, điện, nước, văn phòng phẩm...).
Quản lý vé qua trạm, tài khoản ETC; đối chiếu vé trạm với lịch trình
giao hàng.
Định kỳ kiểm tra, nhắc nhở thời hạn GPLX, đăng kiểm, bảo hiểm xe/bảo hiểm lái xe.
Lập bảng kê lương khoán, tính lương lái xe; đối chiếu phiếu giao hàng với bảng điều vận.
Lập báo cáo chi phí, doanh thu, đánh giá hiệu quả hoạt động đội xe.
Scan, lưu trữ chứng từ; nhập liệu và cập nhật dữ liệu trên phần mềm ELSA, TMS.
Hỗ trợ hồ sơ nhân sự và các công việc hành chính liên quan.