Bạn sẽ là người tìm - đánh giá - đàm phán - phát triển nhà cung cấp Trung Quốc để giúp công ty tăng trưởng bền vững: giá tốt hơn, chất ổn hơn, giao đúng hẹn hơn.
1) Mục tiêu công việc
Xây hệ thống nhà cung cấp Trung Quốc cho nhiều nhóm sản phẩm ngành in ấn, không giới hạn 1 dòng hàng.
Đảm bảo Cost - Quality - Delivery (CQD): chi phí tối ưu, chất lượng đạt chuẩn, leadtime đúng cam kết.
2) Danh mục hàng hoá bạn sẽ thu mua (scope rộng)
Tuỳ giai đoạn, bạn sẽ sourcing/thu mua các nhóm sau:
Blanks/Phôi (POD blanks): phôi sản phẩm để in/ép, linh kiện - phụ kiện theo dự án
Consumables vật tư tiêu hao ngành in: mực, film/giấy, decal/nhãn, keo, vật tư ép/in, vật tư đóng gói
Packaging: hộp, túi, tem nhãn, insert, vật liệu
bảo vệ, phụ kiện đóng gói
Phụ tùng/linh kiện máy & dụng cụ: phụ tùng hao mòn, linh kiện thay thế, jig/đồ gá (nếu phát sinh)
3) Công việc chính
Sourcing & phát triển NCC
Tìm NCC mới qua 1688/Alibaba/WeChat, hội nhóm, triển lãm, referral...
Sơ loại NCC theo tiêu chí: năng lực sản xuất, chất lượng, leadtime, MOQ, chứng từ, thái độ hợp tác.
RFQ - Báo giá - So sánh
Gửi RFQ, nhận báo giá, dựng bảng so sánh theo spec/BOM (giá - MOQ - leadtime - sample time - payment - đóng gói).
Đề xuất NCC phù hợp theo từng nhu cầu dự án.
Đàm phán & chốt điều khoản
Đàm phán giá, MOQ, điều kiện thanh toán, điều khoản bù lỗi/đổi trả, SLA phản hồi.
Chốt "tiêu chuẩn đặt hàng" để tránh rủi ro về sau.
Quản lý mẫu & tiêu chuẩn chất lượng
Đặt mẫu, theo dõi mẫu, phối hợp QC/Production test và phản hồi NCC.
Chuẩn hoá spec sheet + QC checklist cho từng nhóm hàng.
Theo dõi PO & xử lý sự cố
Theo tiến độ sản xuất, đóng gói, chứng từ cơ bản, phối hợp logistics (nếu cần).
Xử lý khi có trễ, sai spec, lỗi hàng: claim/bù/đổi/giảm giá.
Quản trị dữ liệu
Lập & cập nhật hệ thống: danh sách NCC, bảng giá chuẩn, lịch sử PO, đánh giá NCC theo CQD.
Tiếng Trung: giao tiếp và chat công việc tốt (WeChat), ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với NCC Trung Quốc.
Kinh nghiệm Thu mua/Sourcing 1-4 năm (ưu tiên ngành: in ấn, vật tư, phụ kiện, packaging, nhựa/tiêu hao).
Biết làm bảng so sánh báo giá, tư duy tổng chi phí (TCO), cẩn thận về spec.
Kỹ năng: đàm phán, follow-up, chịu áp lực deadline, làm việc có hệ thống.
Dùng tốt Excel/Google Sheet.
Lương: thoả thuận theo năng lực (có thể gồm thưởng KPI theo cost saving/OTD/chất lượng).
Môi trường B2B thực chiến, được quyền chủ động mở NCC & làm dự án đa sản phẩm.
Review định kỳ theo hiệu quả công việc, cơ hội lên Sourcing Lead khi hệ thống mở rộng.
Tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước hiện hành.
Cơ hội được va chạm thực tế với các nhà cung cấp ở nước ngoài.