- Tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Thực hiện lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và lập hợp đồng/đơn mua hàng, các thủ tục mua hàng (nếu có) để đáp ứng kịp thời các hàng hóa, nguyên vật liệu theo yêu cầu của các bộ phận và yêu cầu tồn kho, kế hoạch kinh doanh.
- Kiểm soát quá trình thực hiện đơn hàng và nghiệm thu bàn
giao hàng hóa
- Thu thập chứng từ làm thủ tục thanh toán nhà cung cấp.
- Phối hợp đối chiếu công nợ với phòng Kế Toán
- Cung cấp thông tin giá vốn, chi phí mua hàng để phòng Kế Toán cập nhật giá vốn hàng hóa.
- Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng hệ thống nhà cung cấp. Định kỳ hàng quý đánh giá nhà cung cấp báo cáo
Giám Đốc kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng