Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, bộ phận liên quan.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Tiếp nhận báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, hợp đồng, phương thức thanh toán và các điều khoản thương mại.
Thực hiện các thủ tục mua hàng: lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi hợp đồng và tiến độ giao hàng.
Theo dõi quá trình
giao nhận hàng hóa, phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Sản xuất và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng tiến độ.
Kiểm soát chất lượng, số lượng hàng hóa theo đơn đặt hàng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, thiếu hàng, giao hàng chậm.
Theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán và các chứng từ mua hàng liên quan.
Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, giá mua và lập báo cáo thu mua định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí thu mua, mua hàng, cung ứng hoặc các vị trí tương đương là lợi thế. Chấp nhận ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nếu có năng lực phù hợp.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc, đặc biệt trong giao tiếp, đọc hiểu email, báo giá và tài liệu mua hàng.
Biết
tiếng Trung là một lợi thế, ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng phân tích, so sánh báo giá và kiểm soát chi phí.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết theo chính sách của công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thu mua, đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
Có cơ hội sử dụng và phát triển khả năng ngoại ngữ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.