Chuyên Viên Thu Mua FMCG

1. Doanh thu, COG, Margin, Profit, Rebate, Stock Correction:

• Quản lý doanh thu cho ngành hàng theo chiến lược phát triển chung Công ty.
• Quản lý COG, margin, profit hiệu quả và khung giá để tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh đồng thời tìm kiếm các chương trình khuyến mại mang lại giá trị tốt cho khách hàng.
• Đàm phán các điều khoản tốt nhất với các nhà cung cấp bằng cách tạo dựng và xây dựng các mối quan hệ đối tác bền chặt cùng có lợi.
• Xây dựng giá trị tạo mối quan hệ đối tác với nhà cung cấp.
• Kiểm soát chi phí Stock Correction của ngành hàng.
• Tối đa hóa việc tạo thu nhập khác Rebate từ nhà cung cấp.
• Quản trị các dự án/ ngành hàng trọng điểm làm tăng cường doanh thu.
• Quản lý tổng thể và chi tiết doanh thu hàng hóa trên 3 phương diện: ngành hàng, chi nhánh và các kênh thương mại điện tử.

2. Tìm kiếm đánh giá đàm phán nhà cung cấp:

• Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu của công ty và nhu cầu của khách hàng.
• Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty (năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.)
• Trình hồ sơ đánh giá sơ lược cho Quản lý trực tiếp xem xét và phê duyệt.
• Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, thông tin về nhà cung ứng.
• Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.

3. Khảo sát giá cả thị trường:

• Định kỳ 1 tuần/lần khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá, các nhóm hàng được chỉ định theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Báo cáo Quản lý trực tiếp kết quả khảo sát bằng văn bảng hàng tuần và/hoặc bất kỳ lúc nào được yêu cầu.

4. Thực hiện kiểm soát thủ tục mua hàng/ Kiểm soát chất lượng nhận hàng:

• Kiểm soát nhu cầu hàng hóa và cập nhật yêu cầu mua hàng, văn phòng phẩm của các NCC, phòng ban.
• Kiểm soát thủ tục lên đơn hàng theo số tồn kho, tốc độ bán.
• Định kỳ hàng tháng đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo QLTT kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng
• Phối hợp cửa hàng. Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng nhập kho cửa hàng từ NCC theo tiêu chuẩn của công ty.

5. Hỗ trợ cân đối, chuyển hàng nội bộ, thu mua cho các đơn vị trực thuộc Công ty:

• Quản trị hàng tồn kho, vòng quay của công ty, hệ thống.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình nhận hàng, kiểm tồn, luân chuyển hàng, phối hợp giải quyết/báo cáo/xin ý kiến các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Đảm bảo cân đối lưu lượng hàng hóa tại cửa hàng vào mọi thời điểm, không mua thiếu, mua thừa, mua hàng không được duyệt.

6. Cập nhật hệ thống:

• Thay đổi/ Tạo code. Kiểm tra. Cập nhật. Update hệ thống. Thông báo.
• Xử lý chương trình khuyến mãi (duyệt nội dung, xác nhận nhà cung cấp, trình BGĐ, thông báo... ).
• Xử lý các vấn đề liên quan tới giá cả trên hệ thống (phối hợp với IT và kế toán)...

7. Các công việc khác:

• Xin chương trình khuyến mãi từ NCC, cập nhật cho trưởng phòng.
• Cung cấp thông tin về sản phẩm cho phòng Marketing trong phạm vi cho phép.
• Truyền tải thông tin hàng hóa mới cho các bộ phận.
• Đổi trả hàng hóa cận date, tồn nhiều theo quy định hợp đồng.
• Cập nhật nhu cầu hàng mới từ khách hàng.
• Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao.
• Phối hợp cung cấp đầy đủ TEM NHÃN PHỤ cho tất cả sản phẩm đối với nhóm hàng nhập khẩu khi có yêu cầu từ cửa hàng.
• Giám sát quy trình và số lượng HÀNG HỦY hàng ngày. Báo về quản lý, khấu trừ NCC đối với nhóm sản phẩm có bảo hành sản phẩm
• Lưu trữ các thông tin đặt hàng, hợp đồng, công bố,... trong phạm vi làm việc.