Chuyên Viên Thu Mua (Kinh Nghiệm Nhà Máy)

1. Nhập khẩu hàng hóa (kết hợp với forwarder):
Kiểm tra chứng từ nhập khẩu với nhà cung cấp, cung cấp thông tin hàng hóa cho các công ty giao nhận để khai báo, thanh toán thuế và các chi phí liên quan, theo dõi việc giao hàng đến nhà máy hoặc giao hàng trực tiếp cho khách hàng;
Kiểm tra và đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và công ty giao nhận;
Cung cấp hóa đơn và chứng từ cho kế toán;
Cùng bên forwarder giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa;
2. Mua hàng trong nước:
Kiểm soát tồn kho, nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban, liên hệ với nhà cung cấp hiện có hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới, lấy báo giá để so sánh, đặt hàng và trình phê duyệt mua hàng;
Soạn thảo hợp đồng, đàm phán điều khoản với nhà cung cấp để có được đơn giá, điều kiện giao hàng và công nợ tốt nhất;
Theo dõi hàng hóa cho đến khi hàng đến kho hoặc giao hàng trực tiếp cho khách hàng;
Lập đơn đặt hàng tồn kho hàng tháng theo yêu cầu kinh doanh;
Kiểm tra và đối chiếu công nợ, lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp trong nước;
Xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến quy trình đặt hàng, giao hàng, thanh toán, khiếu nại về hàng hóa, trả lại hàng do lỗi...;
Tìm kiếm và mua máy móc, thiết bị, dịch vụ sửa chữa cho nhà máy khi cần thiết;