Lập nhu cầu mua: Dựa trên
kế hoạch sản xuất, tồn kho và lịch hàng về để đề xuất mua; chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hàng hoặc mua dư.
Tìm nguồn và đàm phán: Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy mẫu, so sánh báo giá và đàm phán giá, lịch giao, điều kiện thanh toán; phát triển nguồn cung phù hợp.
Đặt hàng và theo dõi
giao hàng: Lập đơn mua theo phê duyệt, theo sát tiến độ và phối hợp xử lý hàng thiếu, giao trễ hoặc không đạt yêu cầu.
Phối hợp kiểm soát chất lượng: Làm việc cùng Kho, QA/QC và Sản xuất để đảm bảo nguyên liệu, bao bì đúng quy cách, mẫu duyệt và có hồ sơ cần thiết.
Quản lý chứng từ và báo cáo: Lưu hồ sơ mua hàng, phối hợp Kế toán đối chiếu công nợ và thanh toán; theo dõi giá, đánh giá nhà cung cấp và đề xuất cải thiện hiệu quả thu mua.
Yêu cầu ứng viên
Có từ 01 năm kinh nghiệm thu mua; ưu tiên từ 02 năm tại doanh nghiệp sản xuất thực phẩm/FMCG.
Có kinh nghiệm mua nguyên liệu nông sản, gia vị, phụ gia thực phẩm hoặc bao bì là lợi thế.
Biết lập nhu cầu mua, so sánh báo giá, đàm phán và theo dõi đơn hàng đến khi hoàn tất.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; biết phần mềm
quản lý kho, mua hàng hoặc ERP là lợi thế.
Ưu tiên hiểu yêu cầu kiểm soát nguyên liệu đầu vào và hồ sơ nhà cung cấp trong ngành thực phẩm.
Trung thực, cẩn thận, chủ động và phối hợp tốt; có thể khảo sát nhà cung cấp theo kế hoạch.