1. Thu mua nội bộ
Quản lý hoạt động thu mua vật tư, hàng hóa và dịch vụ phục vụ vận hành công ty và hệ thống chi nhánh.
Tiếp nhận, rà soát và phê duyệt (theo thẩm quyền) các đề nghị mua hàng; kiểm tra báo giá, so sánh giá và tồn kho trước khi thực hiện mua.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp; đàm phán giá, điều khoản thương mại và ký kết hợp đồng.
Lập kế hoạch mua hàng, phát hành PO, theo dõi tiến độ đặt hàng,
giao hàng và xử lý các phát sinh.
Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp; thực hiện/phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng và đối chiếu công nợ.
Quản lý dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP (NetSuite), đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Theo dõi, tổng hợp và phân tích chi phí OPEX; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua sắm.
Xây dựng, cải tiến quy trình thu mua nội bộ và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp định kỳ.
2. Hành chính
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các nhu cầu hậu cần khác theo đề nghị của nhân viên.
Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị khi phát sinh; theo dõi và giám sát quá trình thực hiện.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua nội bộ, mua hàng vận hành hoặc quản lý nhà cung cấp.
Có kinh nghiệm quản lý mua sắm vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, trang thiết bị hoặc hàng hóa
phục vụ vận hành doanh nghiệp.
Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc.
Thành thạo Excel và ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP (NetSuite, SAP, Oracle...).
Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với nhiều phòng ban.