CHUYÊN VIÊN THU MUA/ Procurement Officer

- Thực hiện các chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.
- Tiếp nhận nhu cầu và tìm kiếm nhà cung cấp.
+ Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition - PR) từ các bộ phận liên quan (Dự án, Sản xuất, Kỹ thuật, Hành chính, Sales ...).
+ Tìm kiếm, khảo sát thị trường và liên hệ với các NCC tiềm năng để thu thập báo giá, catalog và hàng mẫu.
+ Phân tích, lập bảng so sánh báo giá (quy cách, đơn giá, tiến độ giao hàng, điều khoản thanh toán) để trình cấp trên phê duyệt lựa chọn NCC tối ưu.
- Đàm phán thực hiện đơn hàng/Hợp đồng.
+ Đàm phán với NCC về giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản bảo hành, hậu mãi.
+ Soạn thảo và gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) hoặc phối hợp xây dựng Hợp đồng kinh tế.
+ Theo dõi, giám sát tiến độ sản xuất và giao hàng của NCC để đảm bảo đáp ứng hàng hóa kịp thời.
- Kiểm soát chất lượng giao nhận và Xử lý sự cố.
+ Phối hợp với bộ phận Kho vận, QA/QC hoặc bộ phận yêu cầu để kiểm tra số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa khi bàn giao (kiểm tra chứng chỉ CO/CQ, biên bản bàn giao).
+ Giải quyết các sự cố phát sinh liên quan: giao hàng trễ, sai quy cách, hàng bị lỗi/hỏng hóc, thiếu hụt số lượng, thực hiện các thủ tục đổi trả hoặc khiếu nại đền bù.
- Quản lý Hồ sơ, Thanh toán & Đánh giá NCC.
+ Hoàn thiện bộ hồ sơ mua hàng (PR, PO, Hợp đồng, Hóa đơn, Biên bản nghiệm thu...) và làm thủ tục đề nghị thanh toán cho NCC.
+ Định kỳ tham gia đánh giá năng lực của các NCC.
+ Lưu trữ tài liệu, thông tin NCC và cập nhật dữ liệu giá cả vật tư lên hệ thống phần mềm quản lý của công ty (ERP/SAP/Excel).