Mô tả công việc
1. Đàm phán với Nhà cung cấp (NCC)
- Thương lượng các điều kiện thương mại: giá cả, phương thức thanh toán, thời gian
giao hàng, điều khoản hợp đồng nhằm đạt được lợi ích tối ưu cho công ty.
2. Theo dõi đơn hàng
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và số lượng.
3. Hiểu biết chuyên môn về sản phẩm
- Phân loại, đánh giá tính hợp lý của yêu cầu mua hàng; đề xuất hướng xử lý với trưởng bộ phận và phản hồi với các bộ phận liên quan.
4. Đáp ứng yêu cầu công việc về tiến độ, chi phí và chất lượng
- Đảm bảo cung ứng kịp thời, chủ động và hiệu quả; góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa chi phí.
5. Xử lý các vấn đề phát sinh
- Giải quyết các trường hợp sản phẩm lỗi, sai hàng, thiếu hàng, hoặc giao hàng chậm, đảm bảo quyền lợi và tiến độ công việc chung.
6. Tìm kiếm Nhà cung cấp mới
- Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất NCC tiềm năng phù hợp với yêu cầu mua sắm của Tập đoàn.
7. Theo dõi và đánh giá NCC hiện tại
- Thực hiện đánh giá định kỳ, duy trì mối quan hệ tốt với NCC uy tín; kiến nghị loại bỏ các NCC không đáp ứng tiêu chuẩn.
8. Tham mưu, đề xuất cải tiến
- Đề xuất các ý tưởng sáng tạo nhằm tối ưu hóa quy trình mua hàng, rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
9. Tìm kiếm và đề xuất sản phẩm thay thế
- Tham gia hội chợ ngành xây dựng, nội thất, gia dụng để cập nhật xu hướng sản phẩm mới, thay thế các mặt hàng lỗi thời.
10. Thực hiện các công việc khác theo phân công
- Chủ động hoàn thành các nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó, kể cả công việc phát sinh ngoài kế hoạch.