- Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận Đề xuất mua hàng (PR) từ các bộ phận có liên quan trong Công ty theo kế hoạch và thực hiện Yêu cầu mua hàng (PO);
- Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của của công ty: giá tốt, thời gian
giao hàng, dịch vụ sau giao hàng... theo sự phân công của Cấp trên;
- Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo khảo sát cho Cấp trên;
- Trình hồ sơ của nhà cung cấp trái cây, rau củ để cấp trên xem xét, phê duyệt theo quy trình, quy định;
- Thực hiện việc thanh toán, theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ NCC;
- Thực hiện việc tạo mã vật tư, mã NCC trên hệ thống theo form mẫu & quy trình;
- Theo dõi quá trình
giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong Công ty và xử lý các vấn đề phát sinh;
- Làm việc trực tiếp với bộ phận Kế toán, Pháp chế về các thủ tục mua hàng: báo giá, hợp đồng, tạm ứng, giao hàng, hóa đơn, thanh toán, nhập kho, bảo hành, đổi trả...;
- Thực hiện theo dõi hậu mua hàng, bảo trì hàng hóa và thanh toán.