Chuyên Viên Thu Mua

1. Purchasing - Factory Orders - Fitness and Wellness/Thiết bị phòng tập Gym và Ghế Massage:
· Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
· Kiểm tra thông tin sản phẩm về chủng loại, màu sắc, số lượng, thời gian giao hàng và lên đơn hàng (PO ) gửi cho nhà máy liên quan (JIS, JHT hay JVN).
· Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng từ nhà máy.
· Phối hợp với forwarder và các đơn vị logistics để thực hiện thủ tục nhập khẩu.
· Chuẩn bị và kiểm soát chứng từ nhập khẩu.
· Theo dõi tiến độ hàng về và cập nhật cho các bộ phận liên quan.
· Phối hợp với nhân viên Logistic kiểm hàng, dán nhãn phụ và bàn giao hàng cho phụ trách kho
· Phản hồi cho nhà máy nếu có sai sót về chủng loại và số lượng
· Cập nhật thông tin nhận hàng lên ERP system
· Lưu lại thông tin các chứng từ liên quan để làm thanh toán cho nhà máy và Forwarder.
· Kiểm tra hàng hóa và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà máy.
· Sau khi hàng đã lắp đặt cho khách hàng, trong thời hạn bảo hành theo quy định nếu có bất kỳ thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm cần làm việc với nhà máy liên quan và cập nhật lên hệ thống OLS để yêu cầu bồi thường.
2. Purchasing - Local Suppliers
· Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước.
· So sánh báo giá, thương lượng giá và điều kiện mua hàng.
· Theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.
· Phối hợp làm thanh toán cho nhà cung cấp.
· Cập nhật dữ liệu mua hàng và tồn kho.
3. Cross and Sheaffer:
· Nhận yêu cầu mua hàng từ Tổng Giám Đốc
· Lên đơn hàng và gởi đơn hàng và cung cấp thông tin Forwarder cho nhà cung cấp
· Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng, chuẩn bị giấy tờ cần thiết làm thủ tục Hải Quan
· Nhận hàng và kiểm tra chất lượng đồng thời phản hồi cho nhà cung cấp nếu có sản phẩm bị hư hỏng
· Cập nhật hàng tồn kho lên ERP và thông tin cho Quản lý Sale để phân hàng về cho Store
4. Customer Service & Operation Support
· Hỗ trợ Customer Service Manager trong các công việc điều phối vận hành hằng ngày.
· Phối hợp với Sales, Warehouse, Technical Service và các bộ phận liên quan để xử lý công việc.
· Theo dõi các vấn đề liên quan đến giao hàng, lắp đặt và bảo hành.
· Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và phản hồi khách hàng khi cần.
· Hỗ trợ theo dõi KPI và báo cáo hoạt động của bộ phận.
4. Reporting
· Lập các báo cáo liên quan đến purchasing, nhập hàng, tồn kho và chi phí logistics.
· Cập nhật dữ liệu và báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của quản lý.