Mô tả công việc
Mô tả công việc:
• Tìm hiểu các quy định pháp luật và thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người
lao động nước ngoài, visa các loại và thẻ tạm trú...
• Liệt kê danh mục hồ sơ, soạn hồ sơ xin cấp phép cho các thủ tục cấp Giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.
• Liên hệ làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách để xử lý hồ sơ và các vấn
đề phát sinh (nếu có).
• Theo dõi/ Quản lý chặt chẽ WP/ TRC/ Visa bằng cách theo dõi/ nhắc nhở các bên liên
quan. Chịu trách nhiệm hoàn thiện WP/TRC/Visa
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ của người lao động/khách mời theo quy định.
• Xử lý các thủ tục, hồ sơ liên quan đến công văn nhập cảnh cho người lao động/ khách nước ngoài.
• Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng.
• Cập nhật luật, nghị định, thông tư, các văn bản luật khác có liên quan đến Giấy phép
lao động, visa, thẻ tạm trú.
• Quản lý các đơn vị cung cấp các dịch vụ liên quan đến các công việc nêu trên
- Tổ chức đón người lao động nước ngoài/khách đến Việt Nam, sắp xếp đưa đón, thuê khách sạn/ chỗ nghỉ phù hợp theo quy định của Công ty.
- Báo cáo công việc thường xuyên/định kỳ đến Trưởng phòng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ...
• Am hiểu pháp luật lao động và thành thạo trong việc tư vấn thủ tục, thực hiện soạn hồ sơ Giấy phép lao động
• Bắt buộc có am hiểu và kinh nghiệm ở vị trí tương đương > 2 năm, làm trong lĩnh vực Giấy phép lao động/ Visa cho người nước ngoài.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc xử lý các tình huống phát sinh.
• Nhiệt tình, trung thực, cẩn thận có tâm với nghề và muốn gắn bó cùng công ty phát triển lâu dài.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, v.v.).
• Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh và theo năng lực ứng viên, thỏa thuận tại phỏng vấn. , Thưởng tháng lương 13, 14 (SXKD) và các ngày Lễ Tết.
Định kỳ xét tăng lương hàng năm theo kết quả SXKD. 12 ngày phép/ năm và các ngày nghỉ Lễ Tết hưởng nguyên lương
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 19, Tòa nhà VCCI Tower, Số 9 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)