Chuyên Viên Thủ Tục

1. Công tác hỗ trợ pháp lý
-Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách của từng dự án khi khách hàng đến thực hiện thủ tục.
2 Công tác thủ tục
-Nhận thông tin từ trưởng phòng, cán bộ phụ trách dự án (chuyên viên cao cấp) và các phòng ban chuyên môn để triển khai các công việc cho các cán bộ phụ trách trực tiếp để triển khai theo đúng hồ sơ được phê duyệt;
- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ và các văn bản liên quan đến khách hàng;
- Đảm bảo các thông tin khách hàng thể hiện trong hợp đồng và các văn bản luôn chính xác, cập nhật và phù hợp với quy định của pháp luật;
- Đảm bảo các văn bản này luôn đúng với các mẫu văn bản đã được duyệt ban hành;
- Đảm bảo kiểm soát chính xác thông tin chính sách bán hàng được duyệt áp dụng với từng khách hàng của từng chương trình bán hàng;
- Theo dõi tiến độ ký hợp đồng và mời khách đến hạn ký theo đúng quy định;
- Cập nhật hàng ngày tình hình ký hợp đồng văn bản giấy tờ của các dự án gửi cho Trưởng bộ phận kiểm soát trước khi gửi các đơn vị liên quan;
- Phối hợp với kế toán trong việc theo dõi công nợ và nhắc khác đóng tiền đúng thời hạn;
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3 Công tác khác
-Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và/hoặc Lãnh đạo Công ty