TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY ACCOUNTABILITIES):
Chịu trách nhiệm
quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự; vận hành các nghiệp vụ tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và phúc lợi; đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ hiệu quả công tác quản trị nguồn nhân lực.
Nhiệm vụ (Responsibilities)
1. Dữ liệu & Hồ sơ nhân sự (HR Data & Personnel Records)
- Quản lý, cập nhật và đối soát dữ liệu nhân sự trên HRIS và Excel.
- Quản lý Master Data, hồ sơ nhân sự bản cứng và bản điện tử.
- Theo dõi biến động nhân sự, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và bảo mật.
- Lập báo cáo nhân sự, phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến quy trình quản lý dữ liệu.
2. Tiền lương & Đãi ngộ (Payroll & Compensation)
- Thực hiện tính lương, kiểm tra chấm công, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
- Đảm bảo bảng lương và dữ liệu tiền lương chính xác, đúng thời hạn.
3. Phúc lợi, Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN (Benefits, Social Insurance & Personal Income Tax)
- Thực hiện và quản lý các chương trình phúc lợi.
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và đăng ký người phụ thuộc.
- Phối hợp với các cơ quan và đối tác liên quan để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
4. Tuân thủ & Vận hành nhân sự (Compliance & HR Operations)
- Quản lý hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ pháp lý.
- Theo dõi thời hạn hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và Nhà trường.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công.
Bằng cấp/ Trình độ chuyên môn (Qualifications)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm (Experience)
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B tại các công ty/ tổ chức có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
- Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự, BHXH và thuế TNCN.
Kiến thức (Knowledge)
- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định về tiền lương, phúc lợi.
- Kỹ năng và các yêu cầu khác (Skills and Others)
- Thành thạo Excel/Power Query/Power BI là lợi thế.
- Sử dụng tốt HRIS.
- Kỹ năng quản lý dữ liệu, phân tích số liệu và lập báo cáo.
-
Tiếng Anh khá tương đương TOEIC 600 trở lên