Mô tả Công việc
Tổng hợp
kế hoạch sản xuất, vật tư, bảo trì - bảo dưỡng, tiêu thụ, nhân sự, tăng ca của các đơn vị trực thuộc
Lập kế hoạch tổng hợp tuần, tháng, quý, năm; trình PTGĐ xem xét, thẩm định phê duyệt
Theo dõi tình hình nhân sự sản xuất (đi làm, nghỉ, tăng ca, luân chuyển, thay thế)
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, kết luận họp, công văn điều hành của PTGĐ
Sắp xếp, tổ chức lịch họp điều hành định kỳ/đột xuất theo chỉ đạo của PTGĐ: họp sản xuất, kỹ thuật, vật tư, tiêu thụ, an toàn - vệ sinh, nhân sự - tăng ca
Lập báo cáo tổng hợp ngày, tuần, tháng: Sản lượng khai thác, Hiệu suất máy móc, Tình hình vật tư,......
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ trình PTGĐ, Quản lý luồng trình ký và hồ sơ đảm bảo đúng quy trình, thời gian
Lưu trữ toàn bộ chỉ đạo, biên bản, báo cáo, hồ sơ sản xuất
phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu, báo cáo lãnh đạo
Hỗ trợ PTGĐ trong các công việc điều phối nhân sự, phối hợp các bộ phận, làm việc với đối tác, đoàn kiểm tra, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
Sắp xếp,
quản lý vật tư trong kho gọn gàng, khoa học
Kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư khi nhập kho
Xuất vật tư đúng số lượng, đúng chủng loại theo yêu cầu
Theo dõi, đối chiếu số lượng tồn kho định kỳ
Kiểm tra chứng từ, sổ sách liên quan đến vật tư, nguyên nhiên liệu
Thực hiện các quy định về an toàn kho bãi và phòng chống cháy nổ
=> Làm việc tại Đơn vị chi nhánh VLXD 218 Hòn Sóc, Hòn Đất (có nhà ở KTX cho CBNV hoặc xe ô tô 7 chổ đưa đón đi làm mỗi ngày từ Trụ sở 501 Mạc Cửu)