Chuyên viên Dự án chịu trách nhiệm nghiên cứu thông tin đấu thầu, trực tiếp làm việc, tư vấn giải pháp kỹ thuật, công nghệ và thương mại với Chủ đầu tư.
Nhiệm vụ chính
Quản lý & Triển khai công tác Đấu thầu
Theo dõi, cập nhật thông tin đấu thầu từ các nguồn (Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, thông tin từ Chủ đầu tư...).
Nghiên cứu, phân tích Hồ sơ mời, làm rõ các yêu cầu về kỹ thuật và thương mại của gói thầu thiết bị.
Đảm bảo HSDT tuân thủ đúng quy định pháp luật về đấu thầu và các tiêu chí của Chủ đầu tư.
Tư vấn & Làm việc với Chủ đầu tư.
Trực tiếp gặp gỡ, trao đổi với Chủ đầu tư để tư vấn giải pháp, tính năng kỹ thuật và cấu hình thiết bị phù hợp với nhu cầu của họ.
Thuyết trình,
bảo vệ giải pháp kỹ thuật và phương án đề xuất của công ty trước Hội đồng đánh giá của Chủ đầu tư.
Tiếp nhận thông tin phản hồi, phối hợp giải trình, làm rõ HSDT (nếu có yêu cầu) trong quá trình chấm thầu.
Tham gia đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng sau khi có kết quả trúng thầu.
Phối hợp & Quản lý Nhà cung cấp.
Làm việc với các hãng sản xuất, nhà cung cấp thiết bị trong và ngoài nước để xin báo giá, bảo vệ dự án (project protection) và cập nhật công nghệ mới.
Phối hợp nội bộ với các phòng ban (Kỹ thuật, Kế toán, Logistics) để tính toán giá thành, chi phí dự án và phương án triển khai tối ưu.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành Kỹ thuật (Điện, Điện tử, Cơ khí, CNTT, ...) có tư duy thương mại tốt.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong mảng đấu thầu thiết bị.
Có kinh nghiệm thực tế trong việc trực tiếp tư vấn giải pháp thiết bị và làm việc trực tiếp với các Chủ đầu tư.
Hiểu rõ Luật Đấu thầu và các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến mua sắm thiết bị.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp khi làm việc với Chủ đầu tư.
Kỹ năng soạn thảo, quản lý hồ sơ và quản lý thời gian tốt (chịu được áp lực tiến độ nộp thầu).