Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hành ChínhCông ty TNHH An Hải

Hành chính:
Xây dựng quy trình và trực tiếp quản lý con dấu, hồ sơ trình ký đảm bảo kịp thời và giảm rủi ro
Quản lý đặt xe/ đặt phòng khách sạn/ mua vé máy bay
Quản lý thu mua văn phòng phẩm hàng tháng hoặc theo định kỳ
Làm hồ sơ thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán các chi phí Hành chính để vận Hành hệ thống: điện, nước uống, internet, điện thoại, sửa chữa văn phòng, máy tính, máy in, ...
Quản lý kho hành chính và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên
Phụ trách đồng phục của nhân viên công ty
Hỗ trợ hành chính khi tổ chức các hoạt động đào tạo, hoạt động chung của công ty
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong quản lý, in ấn, phát hành, thu hồi các hồ sơ liên quan đến hoạt động của bộ phận Nhân sự
Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính, quyết định nhân sự khi có yêu cầu của cấp trên
Phụ trách các vấn đề về Công Đoàn
Tuyển dụng:
Xây dựng quy trình tuyển dụng và các biểu mẫu đi kèm
Quản lý nhà cung cấp tuyển dụng và hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn
Quản lý thư mời nhận việc và cập nhật thời gian nhận việc đến các bên liên quan
Xây dựng nguồn ứng viên, quản lý hồ sơ ứng tuyển
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng
Đào tạo hội nhập: Giới thiệu các chính sách của công ty, giới thiệu nhân viên mới
Chuẩn bị nơi làm việc, máy tính, văn phòng phẩm cho nhân viên nhận việc