Chuyên Viên Vận Hành Hệ Thống & hành chính

Hỗ trợ dịch vụ công nghệ thông tin, vận hành hệ thống và hỗ trợ thủ tục hành chính, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh
Nhiệm vụ 1: Triển khai các hoạt động vận hành hệ thống, công nghệ thông tin
1.1 Đảm bảo máy móc/thiết bị hỗ trợ người dùng luôn làm việc ổn định & đáp ứng nhu cầu công việc (máy scan/máy in, camera, chấm công, máy chiếu,...)
1.2 Đảm bảo tất cả các phần mềm cài đặt trên máy tính để Nhân viên xử lý công việc
1.3 Hỗ trợ người sử dụng trong việc khai thác, sử dụng thiết bị cuối, giải quyết sự cố công nghệ thông tin
1.4 Phân quyền, cấp phát thu hồi account trên các hệ thống công nghệ thông tin và phần mềm
1.5 Triển khai và hướng dẫn sử dụng các phân hệ hệ thống Email, Website, CRM,...
Nhiệm vụ 2: Kết xuất báo cáo
2.1 Đầu mối làm việc với nhà cung cấp để setup, kết xuất báo cáo từ hệ thống (chấm công, CRM,...)
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ hành chính hợp đồng giữa Khách hàng - Chủ đầu tư:
2.1 Book lịch hẹn, lấy số kí HĐMB
2.2 Hỗ trợ sale, Khách hàng kí thỏa thuận đặt cọc, HĐMB, thủ tục với Chủ đầu tư
2.3 Nộp hồ sơ thanh toán phí cho chủ đầu tư
2.4 Làm các thủ tục cho Khách hàng: thay đổi thông tin, tra soát..
2.5 Giao nhận các giấy tờ, hàng hóa, kiểm kê tài sản
Nhiệm vụ 4: Hỗ trợ hành chính hợp đồng hành chính Marketing:
2.1 Thực hiện các công tác hành chính MKT từ hợp đồng, thanh toán,...
2.2 Làm việc với nhà cung cấp các ấn phẩm/vật phẩm MKT
2.3 Quản lý ấn phẩm/vật phẩm MKT, giao nhận các giấy tờ, hàng hóa, kiểm kê tài sản
2.4 Thực hiện phối hợp công tác hỗ trợ hành chính cho các sự kiện nội bộ hay sự kiện từ phía CĐT
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc do lãnh đạo phân công