Chuyên viên Vận hành kinh doanh (sales admin b2b)Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Thực phẩm - Đồ uống, Quản lý điều hành, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bán hàng, Kinh doanh, Phát triển thị trường
Lương: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/04/2024
Hạn nộp: 22/05/2024
Mô tả công việc
1. Quy trình chính sách:
- Tham gia xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, chính sách liên quan đến phạm vi hoạt động được giao phụ trách.
2. Theo dõi, thực hiện hợp đồng bán hàng:
- Tiếp nhận đơn hàng từ sales;
- Kiểm tra đảm bảo theo quy định bán hàng;
- Cập nhật lên hệ thống, kiểm soát & đối chiếu doanh số bán hàng hàng tháng với BP Kế toán;
- Nhận lịch giao hàng từ sales, hỗ trợ giải đám thắc mắc về đơn hàng trong phạm vi công việc để lên lịch chi tiết từng ngày và chuyển qua Bộ phận Kho Vận & theo dõi tiến độ giao hàng trên hệ thống;
- Trình ký & lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, đơn hàng, chào giá...;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng cho đến khi kết thúc.
3. Thực hiện các tờ trình mua bán hàng nội bộ:
- Căn cứ lượng hàng cần giao và tồn kho trên hệ thống để cảnh báo đến BLĐ Kinh Doanh tiến hành mua bán nội bộ;
- Nhận thông tin từ BLĐ Sales liên quan đến số lượng, giá bán, chủng loại để lập tờ trình trên hệ thống;
- Theo dõi tiến độ phê duyệt của tờ trình & chuyển tới các BU thực hiện;
- Theo dõi, đôn đốc công tác giao hàng nội bộ của các BU.
4. Theo dõi, đánh giá KPI cho sales:
- Tiếp nhận bộ KPIs của khối cho niên độ;
- Tiến hành chấm KPI của từn nhân viên sale, theo tháng/ quý/ niên độ;
- Cập nhật tiến độ thực hiện so với chỉ tiêu của từng nhân viên sale hàng ngày;
- Trình ký các bản thưởng lương doanh số và gửi cho Bộ phận Kế toán.
5. Báo cáo số liệu kinh doanh:
* Đối với BU mình phụ trách:
- Cập nhật tính hình thực hiện giao hàng theo ngày/ tuần/ tháng/ lũy kế/ niên độ;
- Cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng;
- Cập nhật tình hình chốt deal mới;
- Tình hình thu tiền khách hàng so với kế hoạch dụ thu theo ngày/ tuần/ tháng;
- Cập nhật tình hình công nợ;
- Cập nhật tình hình chung về thực hiện chỉ tiêu niên độ;
- Nhận thông tin sales và báo cáo tình hình thị trường cho BOD (Phân tích, nhận định tình hình đối thủ, nhận định thị trường vùng miền...);
- Kiểm soát chi phí bán hàng so với kế hoạch".
6. Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.
- Tham gia xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, chính sách liên quan đến phạm vi hoạt động được giao phụ trách.
2. Theo dõi, thực hiện hợp đồng bán hàng:
- Tiếp nhận đơn hàng từ sales;
- Kiểm tra đảm bảo theo quy định bán hàng;
- Cập nhật lên hệ thống, kiểm soát & đối chiếu doanh số bán hàng hàng tháng với BP Kế toán;
- Nhận lịch giao hàng từ sales, hỗ trợ giải đám thắc mắc về đơn hàng trong phạm vi công việc để lên lịch chi tiết từng ngày và chuyển qua Bộ phận Kho Vận & theo dõi tiến độ giao hàng trên hệ thống;
- Trình ký & lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, đơn hàng, chào giá...;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng cho đến khi kết thúc.
3. Thực hiện các tờ trình mua bán hàng nội bộ:
- Căn cứ lượng hàng cần giao và tồn kho trên hệ thống để cảnh báo đến BLĐ Kinh Doanh tiến hành mua bán nội bộ;
- Nhận thông tin từ BLĐ Sales liên quan đến số lượng, giá bán, chủng loại để lập tờ trình trên hệ thống;
- Theo dõi tiến độ phê duyệt của tờ trình & chuyển tới các BU thực hiện;
- Theo dõi, đôn đốc công tác giao hàng nội bộ của các BU.
4. Theo dõi, đánh giá KPI cho sales:
- Tiếp nhận bộ KPIs của khối cho niên độ;
- Tiến hành chấm KPI của từn nhân viên sale, theo tháng/ quý/ niên độ;
- Cập nhật tiến độ thực hiện so với chỉ tiêu của từng nhân viên sale hàng ngày;
- Trình ký các bản thưởng lương doanh số và gửi cho Bộ phận Kế toán.
5. Báo cáo số liệu kinh doanh:
* Đối với BU mình phụ trách:
- Cập nhật tính hình thực hiện giao hàng theo ngày/ tuần/ tháng/ lũy kế/ niên độ;
- Cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng;
- Cập nhật tình hình chốt deal mới;
- Tình hình thu tiền khách hàng so với kế hoạch dụ thu theo ngày/ tuần/ tháng;
- Cập nhật tình hình công nợ;
- Cập nhật tình hình chung về thực hiện chỉ tiêu niên độ;
- Nhận thông tin sales và báo cáo tình hình thị trường cho BOD (Phân tích, nhận định tình hình đối thủ, nhận định thị trường vùng miền...);
- Kiểm soát chi phí bán hàng so với kế hoạch".
6. Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
* TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN:
- Trình độ Cao đẳng trở lên,
- Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh Tế
* KINH NGHIỆM
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm theo dõi đơn hàng trong các công ty đa quốc gia/công ty có quy mô lớn về ngành hàng tiêu dùng, thực phẩm.
* KIẾN THỨC:
- Am hiểu an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Có kiến thức về kênh phân phối / ngành hàng (thiết lập kế hoạch, theo dõi triển khai)
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Thông thạo excel, word và hệ thống ERP
* Thông tin liên hệ: Ms. Thảo Quyên - Email: [protected info]
- Trình độ Cao đẳng trở lên,
- Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh Tế
* KINH NGHIỆM
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm theo dõi đơn hàng trong các công ty đa quốc gia/công ty có quy mô lớn về ngành hàng tiêu dùng, thực phẩm.
* KIẾN THỨC:
- Am hiểu an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Có kiến thức về kênh phân phối / ngành hàng (thiết lập kế hoạch, theo dõi triển khai)
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Thông thạo excel, word và hệ thống ERP
* Thông tin liên hệ: Ms. Thảo Quyên - Email: [protected info]
Quyền lợi được hưởng
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh việc làm
Xã Tân Hưng - Huyện Tân Châu - Tỉnh Tây Ninh
Việc làm tương tự
Chuyên viên Vận hành kinh doanh (Sales Admin B2B)
Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
22/05/2024
Chuyên Viên Vận Hành Kinh Doanh (Sales Admin B2B)
Công Ty CP Hàng Tiêu Dùng Biên Hòa
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/05/2024
Chuyên Viên Kinh Doanh - Sales B2B
Công ty cổ phần ứng dụng bản đồ việt
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
09/06/2024
SALES ADMIN (B2B - MALE ONLY)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/05/2024
SALES ADMIN (B2B - ƯU TIÊN NAM)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Ecocycle Solution Consultant (Technical Sales B2B)
CÔNG TY TNHH SIAM CITY CEMENT (VIETNAM) (INSEE)
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Chuyên Viên Sales Kênh B2B
Công ty TNHH SX TM DV Đặng Gia Trang
Từ 10 đến 0 triệu
Hồ Chí Minh
16/07/2024
Chuyên Viên Kinh Doanh B2B Kênh GT
Công ty cổ phần SIBA Food Việt Nam
Từ 14 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
09/06/2024
Vị trí Chuyên viên Vận hành kinh doanh (sales admin b2b) do công ty Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Vận hành kinh doanh (Sales Admin B2B) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh việc làm
Xã Tân Hưng - Huyện Tân Châu - Tỉnh Tây Ninh