Chuyên viên Vận hành Marketing (Admin Marketing) - HCM - TA050

Mô tả Công việc
Theo dõi, quản lý tổng thể ngân sách tiếp thị, truyền thông theo sản phẩm đã được lên kế hoạch;
Phối hợp với đơn vị tài chính và nhân sự MKT chuyên trách lên báo cáo rà soát ngân sách, chi phí MKT theo tháng;
Thực hiện công tác dự chi và kết chuyển ngân sách giữa các năm tài chính;
Tiếp nhận yêu cầu từ ĐVKD, điều phối, cung cấp các công cụ hỗ trợ bán thuộc trách nhiệm MKT để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và hỗ trợ các kênh bán, vùng bán về hoạt động quà tặng roadshow, booth sale,ấn phẩm tiếp thị Khách hàng lẻ, hộ kinh doanh nhanh chóng, nhất quán về mặt truyền thông sản phẩm;
Soạn thảo, ban hành, cập nhật thể lệ chương trình tích điểm đôi quà cho KH trung thành - VPBank Loyalty dựa trên cơ chế tổng hợp từ các phòng sản phẩm đảm bảo vận hành hệ thống thuận lợi, không có tranh chấp khiếu nại ảnh hưởng đến hình ảnh ngân hàng;
Căn cứ trên nhu cầu về sản phẩm quà tặng, dịch vụ của MKT owner/ phòng sản phẩm, khảo sát thị trường, lựa chọn và triển khai với nhà cung cấp phù hợp;
Xây dựng nhu cầu kỹ thuật, bảng điểm và phối hợp chào giá với vai trò là đơn vị chuyên môn;
Đấu thầu hợp đồng nguyên tắc cho các hạng mục thường xuyên sử dụng để tối ưu thời gian triển khai CTKM;
Lập và triển khai các tờ trình thuộc nhóm công việc chung của toàn trung tâm MKT, quản lý toàn bộ tờ trình MKT trên hệ thống SAP;
Cập nhật các báo cáo rủi ro, báo cáo tài chính;
Xây dựng/ kiểm tra và cho ý kiến về các quy trình hiện hành/ sửa đổi bổ sung liên quan đến phạm vi trách nhiệm của MKT;
Đối ngoại với cơ quan nhà nước như Cục xúc tiến, Cục cạnh tranh bảo vệ người tiêu dùng,... cho các CTKM.
Theo dõi, quản lý tổng thể ngân sách tiếp thị, truyền thông theo sản phẩm đã được lên kế hoạch;
Phối hợp với đơn vị tài chính và nhân sự MKT chuyên trách lên báo cáo rà soát ngân sách, chi phí MKT theo tháng;
Thực hiện công tác dự chi và kết chuyển ngân sách giữa các năm tài chính;
Tiếp nhận yêu cầu từ ĐVKD, điều phối, cung cấp các công cụ hỗ trợ bán thuộc trách nhiệm MKT để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và hỗ trợ các kênh bán, vùng bán về hoạt động quà tặng roadshow, booth sale,ấn phẩm tiếp thị Khách hàng lẻ, hộ kinh doanh nhanh chóng, nhất quán về mặt truyền thông sản phẩm;
Soạn thảo, ban hành, cập nhật thể lệ chương trình tích điểm đôi quà cho KH trung thành - VPBank Loyalty dựa trên cơ chế tổng hợp từ các phòng sản phẩm đảm bảo vận hành hệ thống thuận lợi, không có tranh chấp khiếu nại ảnh hưởng đến hình ảnh ngân hàng;
Căn cứ trên nhu cầu về sản phẩm quà tặng, dịch vụ của MKT owner/ phòng sản phẩm, khảo sát thị trường, lựa chọn và triển khai với nhà cung cấp phù hợp;
Xây dựng nhu cầu kỹ thuật, bảng điểm và phối hợp chào giá với vai trò là đơn vị chuyên môn;
Đấu thầu hợp đồng nguyên tắc cho các hạng mục thường xuyên sử dụng để tối ưu thời gian triển khai CTKM;
Lập và triển khai các tờ trình thuộc nhóm công việc chung của toàn trung tâm MKT, quản lý toàn bộ tờ trình MKT trên hệ thống SAP;
Cập nhật các báo cáo rủi ro, báo cáo tài chính;
Xây dựng/ kiểm tra và cho ý kiến về các quy trình hiện hành/ sửa đổi bổ sung liên quan đến phạm vi trách nhiệm của MKT;
Đối ngoại với cơ quan nhà nước như Cục xúc tiến, Cục cạnh tranh bảo vệ người tiêu dùng,... cho các CTKM.