1.
Quản lý vận hành & hậu cần Marketing
Quản lý kho ấn phẩm, CCDC, thiết bị phục vụ hoạt động Marketing & sự kiện.
Điều phối ấn phẩm, tài nguyên và công cụ tới các chi nhánh/sự kiện đúng kế hoạch.
Làm việc với nhà cung cấp về in ấn, quà tặng, vật phẩm Marketing.
2. Hỗ trợ triển khai sự kiện & chiến dịch
Phối hợp triển khai các chương trình/sự kiện của phòng Marketing.
Hỗ trợ công tác hậu cần, điều phối vật tư và nghiệm thu sự kiện.
Theo dõi timeline và phối hợp giữa các bộ phận liên quan.
3. Quản lý ngân sách, hợp đồng & thanh toán
Theo dõi ngân sách phòng Marketing theo từng chiến dịch/dự án.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, đề nghị chi phí và lưu trữ hợp đồng.
Cập nhật báo giá, làm việc với nhà cung cấp và hỗ trợ đối soát chi phí.
4.
Quản lý dữ liệu & hệ thống vận hành
Quản lý và cập nhật các file vận hành, dữ liệu chung của phòng Marketing.
Phối hợp với IT xây dựng và tối ưu hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ.
Hướng dẫn chi nhánh và nhân sự sử dụng các file/hệ thống đúng quy trình.
5. Công tác hành chính nội bộ phòng Marketing
Quản lý văn bản, hợp đồng, tài liệu và hồ sơ của phòng.
Theo dõi chấm công và hỗ trợ onboarding nhân sự mới của phòng.
Soạn thảo thông báo, email và các biểu mẫu nội bộ theo yêu cầu.
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí: Marketing Operation, Marcom Admin, Event Coordinator, Marketing Coordinator hoặc các vị trí vận hành/phối hợp triển khai Marketing tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong hệ thống giáo dục, trung tâm Anh ngữ, chuỗi vận hành nhiều chi nhánh, agency/event/marketing.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý timeline, điều phối nhiều đầu việc và làm việc đa phòng ban.
3. Kỹ năng chuyên môn
- Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc theo timeline.
- Có kinh nghiệm quản lý: ấn phẩm, CCDC, tài sản, ngân sách, hợp đồng, hồ sơ vận hành, Marketing.
- Có khả năng làm việc với nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
- Hiểu quy trình triển khai sự kiện/chiến dịch Marketing.
- Có kỹ năng quản lý dữ liệu, file vận hành và báo cáo.
- Ưu tiên ứng viên có tư duy hệ thống và vận hành.
4. Kỹ năng mềm
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Chủ động follow và bám sát deadline.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực nhiều đầu việc cùng lúc.
5. Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, trách nhiệm và có tính hệ thống cao.
- Chủ động, linh hoạt và tư duy hỗ trợ.
- Trung thực và bảo mật thông tin nội bộ.
- Có tinh thần ownership trong công việc.
6. Phần mềm sử dụng
- Microsoft Office / Google Workspace
- Google Sheets nâng cao
- Phần mềm quản lý dữ liệu/vận hành nội bộ (nếu có)
- Được học
tiếng anh MIỄN PHÍ 100% cho bản thân hoặc con cái/ người thân
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cùng lộ trình thăng tiến rộng mở
- Được tham gia các chương tình teambuilding, du lịch, nghỉ mát
- Được đóng BHXH và đầy đủ các chế độ đãi ngộ khác theo quy định