Văn hóa doanh nghiệp và vận hành văn phòng
Phối hợp với CEO và đội ngũ quản lý xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp; cải thiện giao tiếp, phối hợp nội bộ và hiệu quả làm việc.
Hỗ trợ onboarding nhân viên mới, các hoạt động gắn kết nhân viên, tiếp nhận phản hồi và phát triển đội ngũ.
Điều phối hoạt động văn phòng tại TP.HCM; quản lý nhu cầu cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và làm việc với nhà cung cấp.
Tổ chức, hỗ trợ các cuộc họp, workshop, sự kiện nội bộ và hoạt động tiếp đón khách hàng, đối tác.
Xây dựng và triển khai chính sách ESG
Hỗ trợ xây dựng, triển khai chính sách ESG; thu thập dữ liệu, theo dõi và đánh giá tác động về nông nghiệp, môi trường và xã hội.
Tổng hợp báo cáo ESG, phối hợp với các bộ phận và đối tác đảm bảo tính chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Quản lý dự án, grant và đối tác quốc tế
Theo dõi, điều phối các dự án, chương trình tài trợ (grant) và accelerator quốc tế; quản lý tiến độ, deadline và kết quả thực hiện.
Hỗ trợ tìm kiếm cơ hội hợp tác, chuẩn bị hồ sơ đề xuất, báo cáo và tài liệu dự án.
Làm đầu mối phối hợp với khách hàng, đối tác quốc tế; theo dõi công việc và đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng hạn.
Vận hành quốc tế và hỗ trợ kinh doanh
Điều phối công tác quốc tế, bao gồm visa, vé máy bay, lưu trú, lịch trình và tài liệu liên quan.
Liên hệ, trao đổi bằng
tiếng Anh với khách hàng, đối tác và các tổ chức quốc tế.
Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, lịch làm việc và phối hợp các bộ phận triển khai hoạt động quốc tế.
Ưu tiên giao tiếp, làm việc và soạn thảo tài liệu bằng tiếng Anh tốt.
Có kỹ năng tổ chức, điều phối dự án, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc.
Có khả năng tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, quản lý hồ sơ và phối hợp nhiều bên.
Chủ động, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý vấn đề độc lập.
Có tư duy hệ thống, chú trọng chất lượng công việc, cam kết và deadline.
Sẵn sàng đảm nhận nhiều nhóm công việc trong môi trường startup năng động.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vận hành doanh nghiệp, quản lý dự án, quan hệ đối tác quốc tế, ESG, hành chính nhân sự hoặc phát triển tổ chức.
Không bắt buộc có chuyên môn sâu về nông nghiệp, ESG hay công nghệ; ứng viên cần có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi tốt.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Làm việc trực tiếp với CEO và Ban lãnh đạo, tham gia vào các hoạt động vận hành và dự án quốc tế của Công ty.
Có cơ hội tiếp cận các chương trình tài trợ, đối tác và hoạt động mở rộng thị trường quốc tế.
Phát triển chuyên môn về vận hành tổ chức, quản lý dự án, ESG và hợp tác quốc tế.
Lộ trình phát triển lên Operations Manager hoặc International Projects Manager.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu, 8h30 - 12h00 và 13h30 - 18h00.