Chuyên Viên Vận Hành

1: Mua hàng (15%)
- Tổ chức thực hiện mua hàng theo kế hoạch đã lập; hoặc các hàng hoá, vật tư được yêu cầu đột xuất và đã được phê duyệt
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm soát việc giao nhận
- Thực hiện đổi trả hàng với các hàng hoá, vật tư giao sai quy cách, yêu cầu
- Kiểm soát việc mua hàng đúng chủng loại, chất lượng, số lượng, thời hạn yêu cầu và đơn giá hợp lý
- Kiểm soát việc tổng hợp công nợ; thanh - quyết toán theo đúng thời hạn cho các Nhàcung cấp (NCC)
2: Kho (15%)
- Thực hiện và báo cáo, phân tích số liệu xuất, nhập, tồn, so sánh với định mức xây dựng, từ đó làm dữ liệu xin mua hàng theo nhu cầu thực tế
- Tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất các trang thiết bị y tế, máy móc, hàng hoá tại các khoa/phòng,cơ sở
- Vận chuyển, cấp phát hàng hóa kịp thời cho các phòng ban hoạt động.
3: Hành chính (50%)
- Quản lý và kiểm soát hoạt động của liên quan đến vận hành của Lab và Phòng khám: Bảo vệ, Vệ sinh, Kỹ thuật, Giặt là, Hành chính
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách, chi phí, định mức sử dụng văn phòng phẩm (VPP), nhu yếu phẩm (NYP), hàng hoá, vật tư khác trong phạm vi hành chính quản lý
- Quản lý cơ sở vật chất của tòa nhà(Khu vực Lab và Phòng khám)
- Phối kết hợp với các phòng ban chức năng có liên quan trong việc điều phối, quản lý, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa/ mua mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của tòa nhà (Khu vực Lab và Phòng khám), gồm trang thiết bị nội thất,tranh ảnh, bảng biển
- Thực hiện công tác hành chính hậu cầntrong các sự kiện, các dịp tiếp khách, tiếp đoàn
- Trang trí tòa nhà (Khu vực Lab và Phòng khám) theo sự kiện và các dịp lễ tết
- Lưu trữ hồ sơ văn bản, giấy phép, công văn đến và đi ở cấp độ công ty
- Phụ trách xử lý nước thải, rác thải y tế
- Phối hợp với IT hỗ trợ về các thiết bị, máy móc văn phòng
4: Hỗ trợ kiểm soát chất lượng
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tố chức thực hiện giám sát chất lượng dịch vụ, kiểm soát nhiễm khuẩn và sự tuân thủ các Quy trình /Quy định/ Hướng dẫn thực hiện công việc của nhân viên các khoa/phòng/bộ phận
- Xây dựng các Quy trình, quy định liên quan đến hoạt động vận hành và đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết ý kiến khách hàng khi có yêu cầu
- Thực hiện các bảng kiểm, kiểm tra định kì và đột xuất để phát hiện các vấn đề cần khắc phục
5: Hỗ trợ Đào tạo (10%)
- Lập kế hoạch đào tạo và báo cáo theo tháng/quý/năm, căn cứ số liệu đã được phê duyệt (chuyên môn, cán bộ mới, pháp lý, hỗ trợ chuyên môn: ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm, phát triển năng lực...)
- Triển khai các nội dung đào tạo theo theo đúng kế hoạch và quản lý Hồ sơ các lớp học theo quy định
- Điều phối hoạt động đào tạo
6: Khác (10%)
- Các công việc khác được giao hoặc phát sinh trong quá trình vận hành