Chuyên Viên Văn Thư - Hành ChínhViện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/05/2024
Hạn nộp: 13/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Viện.
- Soạn thảo các văn bản nội bộ.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Viện do lãnh đạo giao.
- Các công việc khác theo yêu cầu công việc.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Viện.
- Soạn thảo các văn bản nội bộ.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Viện do lãnh đạo giao.
- Các công việc khác theo yêu cầu công việc.
Yêu cầu
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Văn thư - Hành chính,...
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ quan, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ quan, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.
Quyền lợi
- Được ký hợp đồng lao động khi trở thành nhân viên chính thức.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước.
Giới thiệu công ty
Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục việc làm
Số 9F đường 4F, phường Tân Thuận Tây, quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Văn Thư Văn Phòng (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Nhân viên hành chính Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
Hồ Chí Minh
08/10/2024
Nhân Viên Hành Chính
Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng Công Ty Thép Việt Nam - Ctcp
5.8 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
07/10/2024
Nhân viên Hành chính Admin
TOPPING BEEF STEAKHOUSE & THE GANGS GRILL AND BEER (CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TL)
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nhân Viên Hành Chính (Admin)
Công ty cổ phần học viện đào tạo & tư vấn MindTalk Talent
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI KYODO SOJITZ
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
30/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Văn Thư - Hành Chính do công ty Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Đến 8 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Văn Thư - Hành Chính hoặc công ty Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục việc làm
Số 9F đường 4F, phường Tân Thuận Tây, quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên