Nhân Viên Hành Chính (Admin)
Công ty cổ phần học viện đào tạo & tư vấn MindTalk Talent
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 27/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ học viên:
Tiếp nhận, kiểm tra, và lưu trữ thông tin học viên một cách hệ thống.
Quản lý cơ sở dữ liệu học viên trên hệ thống CRM và cập nhật thông tin định kỳ.
2. Hỗ trợ tuyển sinh và tư vấn:
Hỗ trợ bộ phận Sales xử lý hồ sơ đăng ký, hợp đồng và tài liệu tuyển sinh.
Giải đáp thắc mắc của học viên về thủ tục đăng ký, thanh toán, và quá trình học tập.
Phối hợp với Sales theo dõi tình hình đăng ký và cập nhật báo cáo cho ban lãnh đạo.
3. Quản lý tài chính:
Kiểm tra và quản lý các khoản thanh toán của học viên, đảm bảo đúng hạn.
Xử lý biên nhận, hóa đơn, và báo cáo tài chính liên quan đến học viên và khóa học.
Hỗ trợ bộ phận kế toán đối soát các khoản thu, chi hàng tháng.
4. Tổ chức và hỗ trợ sự kiện đào tạo:
Hỗ trợ lên kế hoạch, sắp xếp địa điểm, và chuẩn bị hậu cần cho các khóa học, hội thảo, và sự kiện đào tạo.
Quản lý lịch trình đào tạo, sắp xếp lớp học và hỗ trợ giảng viên chuẩn bị tài liệu và thiết bị.
5. Quản lý tài liệu và văn phòng phẩm:
Quản lý và lưu trữ tài liệu học tập, giáo trình, hợp đồng và các tài liệu hành chính khác.
Đảm bảo văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng đầy đủ để hỗ trợ hoạt động hàng ngày.
6. Hỗ trợ quản lý chất lượng dịch vụ học viên:
Liên hệ và duy trì mối quan hệ với học viên trong suốt quá trình học tập.
Tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
Cải thiện trải nghiệm học viên qua việc theo dõi sát sao nhu cầu và đưa ra các đề xuất cải tiến dịch vụ.
Tiếp nhận, kiểm tra, và lưu trữ thông tin học viên một cách hệ thống.
Quản lý cơ sở dữ liệu học viên trên hệ thống CRM và cập nhật thông tin định kỳ.
2. Hỗ trợ tuyển sinh và tư vấn:
Hỗ trợ bộ phận Sales xử lý hồ sơ đăng ký, hợp đồng và tài liệu tuyển sinh.
Giải đáp thắc mắc của học viên về thủ tục đăng ký, thanh toán, và quá trình học tập.
Phối hợp với Sales theo dõi tình hình đăng ký và cập nhật báo cáo cho ban lãnh đạo.
3. Quản lý tài chính:
Kiểm tra và quản lý các khoản thanh toán của học viên, đảm bảo đúng hạn.
Xử lý biên nhận, hóa đơn, và báo cáo tài chính liên quan đến học viên và khóa học.
Hỗ trợ bộ phận kế toán đối soát các khoản thu, chi hàng tháng.
4. Tổ chức và hỗ trợ sự kiện đào tạo:
Hỗ trợ lên kế hoạch, sắp xếp địa điểm, và chuẩn bị hậu cần cho các khóa học, hội thảo, và sự kiện đào tạo.
Quản lý lịch trình đào tạo, sắp xếp lớp học và hỗ trợ giảng viên chuẩn bị tài liệu và thiết bị.
5. Quản lý tài liệu và văn phòng phẩm:
Quản lý và lưu trữ tài liệu học tập, giáo trình, hợp đồng và các tài liệu hành chính khác.
Đảm bảo văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng đầy đủ để hỗ trợ hoạt động hàng ngày.
6. Hỗ trợ quản lý chất lượng dịch vụ học viên:
Liên hệ và duy trì mối quan hệ với học viên trong suốt quá trình học tập.
Tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
Cải thiện trải nghiệm học viên qua việc theo dõi sát sao nhu cầu và đưa ra các đề xuất cải tiến dịch vụ.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin, ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, hoặc tư vấn.
Kỹ năng:
Thành thạo các công cụ quản lý dữ liệu (Google Sheets, Excel, CRM).
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Khả năng tổ chức, quản lý thời gian, và làm việc chi tiết.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với các phòng ban.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin, ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, hoặc tư vấn.
Kỹ năng:
Thành thạo các công cụ quản lý dữ liệu (Google Sheets, Excel, CRM).
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Khả năng tổ chức, quản lý thời gian, và làm việc chi tiết.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với các phòng ban.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, và có cơ hội thăng tiến.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội làm việc với đội ngũ giảng viên, chuyên gia uy tín trong lĩnh vực đào tạo và phát triển con người.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội làm việc với đội ngũ giảng viên, chuyên gia uy tín trong lĩnh vực đào tạo và phát triển con người.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 27/10/2024
- Thu nhập: Thoả thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN MINDTALK TALENT
TẦM NHÌN
Chúng tôi mong muốn trở thành môi trường đào tạo hàng triệu doanh nhân và cộng đồng tri thức trở thành phiên bản ưu tú hơn.
SỨ MỆNH
Mind: Từ "Trí tuệ", Talk: Trao "giá trị" , Talent: trở thành phiên bản "ưu tú" hơn.
Học viện MINDTALK Talent cam kết...
TẦM NHÌN
Chúng tôi mong muốn trở thành môi trường đào tạo hàng triệu doanh nhân và cộng đồng tri thức trở thành phiên bản ưu tú hơn.
SỨ MỆNH
Mind: Từ "Trí tuệ", Talk: Trao "giá trị" , Talent: trở thành phiên bản "ưu tú" hơn.
Học viện MINDTALK Talent cam kết...
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP TM VÀ DV CPN TÂN SƠN NHẤT
Trên 9 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh
NOVAON ADS - CÔNG TY CỔ PHẦN NOVAON DIGITAL
7.5 - 9 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh
trung tam ngoai ngu dol english - Ielts Đình Lực
Thu nhập 7.000.000 - 10.000.000
22/11/2024
Hồ Chí Minh
Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM - HD Bank
9 - 10 triệu VNĐ
24/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gemini
Thương lượng
10/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thoả thuận
12/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.